Con el rápido desarrollo de la comunicación en línea y la gran cantidad de aplicaciones de video disponibles, encontrar el software en línea perfecto para realizar seminarios web en video puede no ser fácil. El truco es encontrar una plataforma en línea que ofrezca una interfaz fácil de usar, varias funciones de video y audio y un precio razonable.
En esta guía, repasaremos el mejor software en línea para realizar seminarios web en video para su empresa. También hablaremos sobre qué buscar en el software de seminarios web y las funciones básicas que debería incluir.
¿Qué es el software de seminarios web?
Los seminarios web son eventos en línea que se pueden usar para videoconferencias, capacitación de personal, cursos en línea a gran escala, anuncios de productos, presentaciones de ventas, propuestas comerciales, atención al cliente, etc. Para llevar a cabo cualquiera de estos eventos en línea, debe usar un seminario web confiable software.
El software de seminarios web puede adoptar la forma de plataformas en línea, aplicaciones de escritorio y aplicaciones para teléfonos móviles. Hay muchas ventajas del software de seminarios web, siendo la capacidad de llegar a un público más amplio la más importante. Con tantas plataformas de video en línea, elegir la mejor puede ser un desafío. Algunos software de seminarios web están desarrollados para empresas, mientras que otros están hechos para el aprendizaje en línea.
En general, debe buscar una plataforma de seminarios web que ofrezca una excelente calidad de video y audio, muchas herramientas avanzadas y funciones de colaboración, y la capacidad de albergar una gran cantidad de participantes. Por supuesto, la plataforma que elija debe poder satisfacer todas sus necesidades ante todo.
Estas son algunas de las mejores plataformas en línea para alojar seminarios web en video.
1. Zoho
Reunión Zoho es un software poderoso que puede ayudarlo a administrar todo su negocio, no solo a realizar seminarios web. Es una solución dos en uno que le permite organizar reuniones y seminarios web seguros en línea. Además, tanto el anfitrión como los asistentes pueden usar sus navegadores para unirse. Los participantes no necesitan descargar nada ni registrarse para obtener una cuenta.
Las funciones avanzadas de chat de video de Zoho incluyen compartir pantalla, chats en vivo y controles de moderador. Puede usar Zoho para grabar sus reuniones web, que luego se pueden reproducir y compartir. También puede descargar la grabación para usarla sin conexión. Incluso es posible agregar sondeos, encuestas y preguntas y respuestas a su seminario web, que se pueden descargar en forma de informes.
Se puede integrar con Gmail, Outlook, Microsoft Teams, CRM y otras plataformas. El plan gratuito de Zoho permite a los usuarios organizar seminarios web de hasta 60 minutos e invitar hasta 100 participantes. Por otro lado, el plan Premium Webinar cuesta al mes. Incluye muchas funciones premium, como transmisión en vivo, personalización de correo electrónico, seguimiento de fuentes, fondos virtuales, almacenamiento en la nube, carga y uso compartido de materiales, y más. Con el plan Premium, puedes invitar hasta 250 participantes.
2. Demio
Demio es una solución integral de seminarios web que le permite organizar eventos atractivos dentro de su navegador preferido. Cuando invita a alguien a unirse a un seminario web, solo necesita hacer clic en el enlace para unirse. No es necesario descargar software ni crear una cuenta para participar. Funciona con todos los principales navegadores y también puede participar en seminarios web en sus dispositivos iPhone y Android.
No solo puede usar Demio para presentaciones en vivo, sino que también puede usar su modo de piloto automático y cargar presentaciones pregrabadas. Otras herramientas de seminarios web que Demio tiene para ofrecer incluyen presentaciones de encuestas, campos de formulario personalizados, dominios personalizados, CTA, material compartido y herramientas de marketing. Puede invitar hasta 3000 asistentes a su seminario web en Demio.
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Hay tres planes: el plan Starter ( al mes), el plan Growth ( al mes) y el plan Premium (0 al mes). El plan Starter permite un host y un límite de sesión de tres horas, mientras que el plan Premium no tiene un límite de hosts por cuenta y ofrece un límite de sesión de 10 horas. Independientemente del plan que elija, recibirá atención al cliente las 24 horas del día, los 7 días de la semana y la capacidad de actualizar o degradar a otro plan en cualquier momento.
3. Tormenta en vivo
Livestorm es una plataforma integral de reuniones y seminarios web con herramientas avanzadas de marketing y análisis. Tiene la marca de una plataforma de compromiso y se utiliza en todo el mundo para demostraciones de productos, eventos en vivo, comunicación empresarial, cursos en línea, incorporación de empleados y capacitación de clientes.
Puede acceder a Livestorm desde cualquier navegador, computadora, tableta y dispositivo móvil. Livestorm ofrece seminarios web automatizados y a pedido, lo que genera páginas de registro completas. Incluso envía recordatorios por correo electrónico a los invitados. Otras características de Livestorm incluyen salas de reuniones, experiencia en vivo personalizada, marca personalizada, registros de contacto, perfiles de contacto y más. La interfaz de usuario es sencilla y ordenada.
Hay cuatro planes Livestorm: Gratis, Pro, Business y Enterprise. Si desea probar Livestorm gratis, puede tener hasta 30 contactos activos por mes, sesiones de hasta 20 minutos, hasta 30 asistentes en vivo y miembros ilimitados del equipo. Los cuatro planes vienen con la integración de Zapier, pero solo los planes pagos tienen la integración de HubSpot.
Con los planes Business y Enterprise, puede invitar hasta 3000 personas a un seminario web. Es por eso que tanto las pequeñas como las grandes empresas pueden beneficiarse de Livestorm.
4. Ampliar
Zoom se ha vuelto extremadamente popular en los últimos años y se considera la plataforma de video número uno para el aprendizaje electrónico y los negocios. Puede ser una gran herramienta para la incorporación de empleados, la capacitación de la empresa y el desarrollo profesional. Una de las razones por las que Zoom es tan popular es que es de uso gratuito. De hecho, puede organizar una cantidad ilimitada de videoconferencias con hasta 100 participantes sin pagar nada. Sin embargo, no pueden durar más de 40 minutos.
Si organiza seminarios web en Zoom, puede usar sus numerosas herramientas de video y audio, incluidos chats, grabaciones de alta fidelidad, encuestas, preguntas y respuestas, reacciones y más. Incluso puede usar el zoom para transmitir eventos en vivo y compartir presentaciones en línea.
Los planes pagos de Zoom incluyen 9.90 al año para pequeñas empresas y 9 al año para medianas empresas. Los participantes que invitó no necesitan instalar la aplicación Zoom. Simplemente pueden hacer clic en el enlace que recibieron en su correo y los llevará a un navegador Zoom.
5. Seminario web Ninja
WebinarNinja es un software de seminario web en línea todo en uno. Es fácil de usar tanto para los anfitriones como para los asistentes. De hecho, puede crear un evento para su seminario web en unos minutos. Dado que esta plataforma de seminarios web está basada en la nube, puede realizar y participar en seminarios web en su navegador. No es necesario descargar ningún software en su computadora o dispositivo móvil.
Con WebinarNinja, puede transmitir en vivo en tiempo real y cargar contenido pregrabado. WebinarNinja también ofrece seminarios web en serie, que son perfectos para el aprendizaje electrónico y la capacitación del personal. Incluso puede crear seminarios web híbridos, que son una combinación de contenido pregrabado y eventos en vivo. Las herramientas de participación en vivo de WebinarNinja incluyen chats segmentados, preguntas interactivas, encuestas, ofertas y folletos.
Hay tres planes que ofrece WebinarNinja: el plan Básico ( al mes), el plan Pro ( al mes) y el plan Business (9). Esta plataforma de seminarios web también ofrece una prueba gratuita de 14 días. Lo que ofrece WebinarNinja que otras plataformas no ofrecen es la capacidad de crear un plan personalizado basado en el límite de asistentes que elija.
6. Ir al seminario web
Como parte de las soluciones de GoTo, GoToWebinar es una plataforma de seminarios web que ofrece funciones interactivas, herramientas de análisis útiles, modos personalizables y numerosas integraciones.
Esta plataforma no solo le brinda video HD y audio nítido, sino también la capacidad de organizar seminarios web pregrabados. Si organiza un seminario web en GoTo, puede invitar hasta 3000 participantes. Algunas de las integraciones de GoToWebinar incluyen HubSpot, Microsoft, Salesforce, Google Suite, Marketo y Eloqua.
GoToWebinar ofrece cuatro planes: el plan Lite ( al mes), el plan estándar ( al mes), el plan Pro (9 al mes) y el plan Enterprise (9 al mes). El plan más asequible, el plan Lite, viene con herramientas de informes y análisis, registro de servicio completo, correos electrónicos automatizados, la aplicación móvil, encuestas, folletos y preguntas y respuestas. Esta plataforma de seminarios web no viene con una versión gratuita.
7. EverWebinar
EverWebinar es un software en línea para seminarios web automatizados, pero viene con una función de chat en vivo para manejar preguntas en tiempo real. Si eso no es algo que le interese, puede usar el simulador de chat en vivo de EverWebinar. EverWebinar es una integración directa de WebinarJam, por lo que puede integrar fácilmente estas dos cuentas.
Es una solución basada en navegador, por lo que no tendrá que descargar un software especial. Puede contar con transmisiones de video y audio de alta definición. Gracias a la programación flexible de EverWebinar, puede programar sesiones recurrentes con fechas flexibles. Puede usar sondeos y encuestas para interrogar a su audiencia y conocerlos.
Otras características de EverWebinar incluyen plantillas de páginas profesionales, seminarios web justo a tiempo, un sistema de correo electrónico y SMS, seminarios web híbridos, notificaciones de registro y análisis detallados. Además, no hay límite en la cantidad de miembros del equipo que puede invitar. Puedes elegir entre el plan anual, que cuesta 0 al año y el plan bienal, que cuesta 4. EverWebinar también ofrece una garantía de devolución de dinero de 30 días.
Elija el software de seminario web que satisfaga las necesidades de su empresa
Con tantas plataformas de seminarios web para elegir, elegir la mejor para su negocio puede ser un desafío. El truco es buscar un software de seminario web en línea que ofrezca muchas herramientas de audio y video, opciones de personalización, integraciones potentes y la opción de agregar muchos participantes a su seminario web.
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¿Alguna vez ha utilizado alguna de las plataformas de seminarios web de las que hablamos en esta guía? Cuál crees que es el mejor? Háganos saber en la sección de comentarios.
