Cómo calcular los días entre dos fechas en Excel

Como usuario de Excel, puede haber momentos en los que necesite agregar columnas de fecha de inicio y finalización a sus hojas de cálculo. Como tal, Excel incluye algunas funciones que le indican cuántos días hay entre dos fechas separadas. Puede agregar cuatro funciones de Excel a las celdas que le indiquen cuántos días existen entre dos fechas específicas. Este artículo describe el uso de Excel para calcular los días entre dos fechas seleccionadas con y sin usar esas funciones. Empecemos.

Cómo encontrar la diferencia entre fechas en Excel sin una función

Primero, puedes encontrar la diferencia entre las fechas restándolas. Excel no incluye una función de resta, pero aún puede agregar fórmulas de resta a sus celdas. Aquí se explica cómo hacerlo para las fechas.

1. Abre un 'blanco' hoja de cálculo de Excel e ingrese un 'comenzar' y 'fin' fecha en las celdas 'B4' y 'C4', como en la instantánea a continuación. Tenga en cuenta que las fechas deben estar en formato estadounidense con el mes primero, el día segundo y el año tercero.
   
2. Ahora, seleccione la celda 'D4,' haga clic dentro de la 'barra de formulas' en la parte superior, luego escriba ' =C4-B4 ” y presione 'Ingresar.' La celda 'D4' devolverá un valor de '34'. Nota: 'C4' viene primero porque estás restando.
   

Cómo encontrar la diferencia entre dos fechas en Excel usando la función FECHA

Puede encontrar la diferencia entre dos fechas usando la función FECHA. Luego, puede encontrar la cantidad de días ingresando las fechas en la barra de funciones en lugar de las celdas de la hoja de cálculo. La sintaxis básica para esa función es '= FECHA (aaaa, m, d) - FECHA (aaaa, m, d)'. Para calcular correctamente la diferencia, se inserta primero la última fecha.

1. Seleccione un 'celúla' en la hoja de cálculo donde desea agregar la función, luego asegúrese de que esté configurada en 'General' formato.
   
2. Haga clic dentro de la 'barra de funciones' luego escriba “ =DATE(2022, 5, 5)-DATE(2022, 4, 1) ” y presione 'Ingresar.'
   

Hallar la diferencia entre dos fechas usando la función SIFECHA

SIFECHA es una función flexible para calcular el total de días ingresando fechas en la hoja de cálculo o en la barra de funciones. Sin embargo, DATEDIF no aparece en la ventana Insertar función de Excel porque solo existe para la compatibilidad con el libro de Lotus 1-2-3 .

También, el uso de DATEDIF puede producir resultados incorrectos en algunas situaciones . Para más detalles, vea esto Archivo Excel página de ayuda.

Si decide utilizar la función 'DATEIF', deberá ingresarla directamente en la barra de funciones. La sintaxis incluye SIFECHA(fecha_de_inicio, fecha_de_finalización, unidad) . Puede ingresar una fecha de inicio y una fecha de finalización o referencias de celda a fechas específicas en la función y luego agregar la unidad 'días' al final de la misma. Aquí está cómo hacerlo.

1. Selecciona el 'celúla' en la hoja de cálculo donde desea colocar la función, luego configúrela en 'General' formato.
   
2. Para encontrar la diferencia en días ( incluyendo años ) ingresado en las celdas B6 y C6, escriba '=DATEDIF(B6, C6, "d")' en la barra de funciones y presione 'Enter'. La 'd' representa el formato 'días'.
   
3. Si necesita ignorar los años en el cálculo, reemplace 'd' con 'yarda,' entonces obtienes una fórmula listada como ' =DATEDIF(B4, C4, "yd") .” Ellos' excluye años, pero la “d” incluye 'días.'
   

Si encuentra algún error, inserte la celda más antigua, que aparece como 'B6', en el ejemplo anterior.

Encontrar la diferencia entre dos fechas usando la función DAYS360

La función DAYS360 encuentra el total de días entre fechas en función de un calendario de 360 ​​días, que se adopta más ampliamente para los años financieros. Como tal, esa podría ser una mejor función para las hojas de cálculo de cuentas. No hará mucha diferencia para las fechas con solo unos meses de diferencia, pero DAYS360 devolverá valores ligeramente diferentes para períodos más prolongados que las otras funciones.

1. Ingresar ' 1/1/2021 ' y ' 1/1/2022 ' en las celdas B6 y C6 en su hoja de cálculo.
   
2. Luego haga clic en una celda para incluir la función 'DAYS360' y haga clic en 'Fórmulas > Fecha y hora'.
   
3. En el menú desplegable 'Fecha y hora', seleccione “DÍAS360”.
   
4. Haga clic en el ' Fecha de inicio' botón y escriba 'B6,' haga clic en el 'Fecha final' botón y escriba “C6,” y luego presione 'DE ACUERDO.'
   
5. La función 'DAYS360' devolverá un valor de 360.
   

Encontrar la diferencia entre dos fechas usando la función NETWORKDAYS

¿Qué sucede si necesita encontrar la diferencia entre dos fechas pero excluye los fines de semana de la ecuación? DATEDIF, DATE y DAYS360 no se adaptarán a ese escenario. NETWORKDAYS es una función que encuentra la cantidad de días entre fechas sin incluir ningún fin de semana, y también puede tener en cuenta días festivos adicionales, como días festivos.

Así que se supone que es una función para la planificación de proyectos. La sintaxis básica de la función es: =DÍASLABALES(fecha_de_inicio, fecha_de_finalización, [días festivos]) .

1. Haga clic en una celda donde desea agregar la función y seleccione 'Fórmulas > Fecha y hora > DÍAS DE LA RED'.
   
2. Tipo 'B7' para la “Fecha_de_inicio” y 'C7' para la 'fecha de finalización' y haga clic en 'DE ACUERDO.'
   
3. Con las fechas de inicio y finalización del 1/4/2022 y el 5/5/2022, el DÍAS DE LA RED La función devuelve un valor de 25 días entre las fechas, sin contar los fines de semana. Con los fines de semana incluidos, el total de días es 34, como en los ejemplos anteriores.
   
4. Ingrese las fechas en otras celdas de la hoja de cálculo para incluir días festivos adicionales en la función. Presione el botón de referencia de celda 'Vacaciones' en la ventana de la función DÍAS DE LA RED y seleccione las celdas con fechas de vacaciones. Eso descontará las vacaciones de la cifra final.
   

Como puede ver, existen numerosas formas de calcular los días entre las fechas de inicio y finalización en las hojas de cálculo de Excel. Las versiones más recientes de Excel también incluyen una función DÍAS que utiliza para encontrar la diferencia entre un par de fechas. Sin duda, esas funciones serán útiles para las hojas de cálculo que tienen muchas fechas.

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Preguntas frecuentes

¿Qué significa #NUM?

Cuando realiza las fórmulas anteriores y recibe #NUM en lugar de un número, la fecha de inicio supera la fecha de finalización. Intente cambiar las fechas y realizar los pasos nuevamente.