La mayor fortaleza de Acrobat es la flexibilidad. Pero eso también conduce a su mayor debilidad: la complejidad. Con Acrobat 8 Professional, Adobe finalmente intenta abordar el problema. La interfaz se ha rediseñado, con más espacio dedicado al trabajo principal de Acrobat: mostrar documentos. Sin embargo, algunos de los nuevos íconos son inescrutables y todavía hay 15 barras de herramientas para elegir, con una extraña combinación de íconos y comandos desplegables.
Hay, al menos, un mayor enfoque en las áreas clave de PDF. El nuevo panel de introducción ayuda a dividir las capacidades del programa en ocho categorías principales: crear PDF, combinar archivos, exportar, iniciar reunión, proteger, firmar, formularios y revisar y comentar, que también forman la base de la barra de herramientas principal rediseñada. Es un comienzo, pero Adobe simplemente no puede detenerse: haga clic en una de las opciones y será bombardeado con un desorden de texto explicativo, gráficos y enlaces.
Las nuevas funciones de Acrobat 8 también se incluyen en estas ocho categorías principales. Cuando se trata de crear archivos PDF, existen nuevas opciones para convertir directamente archivos de AutoCAD, optimizar documentos escaneados y crear archivos PDF desde cero. Más útilmente, la integración con las aplicaciones de oficina se ha ampliado con la compatibilidad con el archivo automático de mensajes de correo electrónico en Outlook y Lotus Notes, la creación de PDF con un solo botón en Excel y PowerPoint, y la capacidad de convertir combinaciones de correo de Word en archivos PDF.
Esta versión reconsidera la forma en que se pueden combinar varios archivos PDF con un nuevo cuadro de diálogo Combinar archivos, la capacidad de guardar ajustes preestablecidos de encabezado y pie de página y compatibilidad con la numeración Bates. Más importante aún, Acrobat 8 ahora le permite combinar archivos que aún permanecen separados. Los paquetes PDF resultantes utilizan un nuevo panel de navegación que enumera todos los archivos componentes, desde donde puede buscar los documentos actuales, seleccionados o todos. Sin embargo, lamentablemente, la compatibilidad con versiones anteriores es incómoda y el usuario final deberá descargar el último Adobe Reader 8 (todos los 21 MB) para manejar paquetes PDF.
En términos de seguridad, el nuevo comando Examinar documento le permite ver y eliminar contenido oculto, como metadatos, marcadores y anotaciones. También hay una nueva barra de herramientas de redacción que le permite marcar elementos para eliminarlos permanentemente del PDF; incluso puede buscar texto sensible y marcarlo para su eliminación, aunque todo el proceso es complicado. Si está firmando su documento, hay un nuevo modo de vista previa que suprime el contenido dinámico que de otro modo podría cambiar y es compatible con un nuevo sistema de ID de itinerancia. Para el autor, existe la capacidad de establecer valores de inicialización para controlar las elecciones de un usuario al firmar y, lo que es más importante, la opción de habilitar las capacidades de firma para los usuarios de Adobe Reader 7 en adelante.
Para el manejo de formularios, se incluye una nueva versión del LiveCycle Designer independiente y dedicado. Esto ahora le permite importar un PDF existente como fondo sobre el cual puede agregar campos de formulario de forma automática o manual. Ahora también puede administrar la distribución de formularios, mientras que el cuadro de diálogo Seguimiento de revisión existente le permite mantener un registro de los formularios que ha llenado usted mismo.
Para comentar y revisar, Acrobat 8 ve las barras de herramientas previamente separadas combinadas y ahora resalta los comentarios seleccionados cuando se aleja. De lo contrario, el enfoque principal está en las revisiones compartidas alojadas en la web, que permiten que todos los comentarios se agrupen de forma centralizada y se vean a medida que se agregan. No requiere ningún software de servidor: los comentarios se recuperan automáticamente y se notifica a los usuarios, y los usuarios del programa gratuito Reader ahora pueden participar.
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