Las 7 mejores aplicaciones de calendario compartido de 2024

Ya sea que desee mantener actualizada a toda su familia, coordinarse con amigos o realizar un seguimiento de los planes de sus colegas, una aplicación de calendario compartido puede resultar útil. Los usamos con frecuencia para estar al tanto de las cosas; Aquí están nuestras opciones favoritas para teléfonos inteligentes y computadoras.

Lo mejor para familias ocupadas: Cozi Family Organizer

colas

• Configuración bien organizada.

• Listas de compras y tareas pendientes integradas.

• Disponible en las principales plataformas móviles.

• Tienes que pagar por algunas funciones y eliminar anuncios.

Esta aplicación gratuita es popular entre los padres que la usan para registrar y ver el horario de cada miembro de la familia en un solo lugar. Puede ver los horarios por semana o mes, y los planes de cada miembro de la familia tienen un código de color diferente, para que pueda ver rápidamente quién está haciendo qué.

Con Cozi, puedes configurar correos electrónicos automatizados con detalles de programación semanal o diaria y configurar recordatorios para que nadie se pierda eventos importantes. La aplicación también incluye funciones de lista de compras y tareas pendientes, que permiten que cada miembro de la familia contribuya para que no se pase nada por alto.

Además de utilizar la aplicación Cozi en su teléfono Android, iPhone o Windows, puede iniciar sesión desde su computadora.

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Lo mejor para mantenerse al día con las actividades de los familiares: Family Wall

Familia y compañía

• Enfoque único al estilo de las redes sociales para la gestión de horarios familiares.

• Opción de crear varios grupos.

• Tienes que pagar por la ubicación, las notificaciones de zona segura y seleccionar otras funciones.

La aplicación Family Wall ofrece gran parte de la misma excelente funcionalidad que Cozi, incluida la capacidad de ver y actualizar un calendario compartido y crear y actualizar listas de tareas. Más allá de eso, sin embargo, ofrece una experiencia familiar privada de tipo redes sociales con una herramienta de mensajería instantánea incorporada.

Con la versión premium de la aplicación, los miembros de una cuenta compartida de Family Wall también pueden enviar registros en ubicaciones específicas a todos los miembros del grupo, lo que podría brindarles a los padres cierta tranquilidad. Otra característica interesante: puede crear varios grupos de Family Wall, como uno para su familia, uno para amigos cercanos y otro para familiares extendidos.

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Lo mejor para los usuarios de Gmail: Google Calendar

Google

• Importa automáticamente eventos desde Gmail.

• Diseño intuitivo.

• Algunas quejas de usuarios de Android sobre el retraso de las notificaciones.

La aplicación gratuita de calendario de Google es ágil y sencilla. Le permite crear eventos y citas y, si ingresa una ubicación, le proporciona un mapa para ayudarlo a llegar allí. También importa eventos desde su cuenta de Gmail al calendario automáticamente. En cuanto a las funciones específicas para compartir, puede crear y compartir un calendario, después de lo cual todos los participantes podrán verlo y actualizarlo en sus dispositivos.

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Lo mejor para usuarios de Mac e iOS: Calendario de iCloud

• Útil si ya trabajas con iCloud.

• Envíe calendarios a usuarios que no sean de iCloud.

• Sólo compatible con hardware de Apple (iPhone, iPad, Mac, etc.).

Esta opción gratuita sólo tiene sentido si ha invertido mucho en el ecosistema de Apple, lo que significa que utiliza el calendario y otras aplicaciones de Apple en su teléfono y computadora portátil. Si lo hace, puede crear y compartir calendarios con otras personas. Los destinatarios no necesitan ser iCloud usuarios para ver sus calendarios.

Puedes realizar cambios en tu calendario desde tu cuenta de iCloud y se reflejarán en todos los dispositivos que tengan la aplicación instalada. El calendario de iCloud no es la opción más sólida y repleta de funciones, pero podría tener sentido si su familia usa los servicios de Apple y necesita fusionar horarios.

Lo mejor para calendarios compartidos y relacionados con negocios: Calendario de Outlook

microsoft

• Herramientas útiles para encontrar horarios de reuniones viables y coordinar horarios.

• Integrado en la aplicación de correo Outlook.

• Debe ser suscriptor de Microsoft 365 para obtener acceso.

Además de integrarse con el correo electrónico de Outlook y su lista de contactos, este calendario incluye la opción de ver horarios de grupo. Sólo necesita crear un calendario grupal e invitar a todos los participantes deseados. También puede compartir su disponibilidad con otras personas para ayudar a encontrar un horario de reunión que funcione para todos.

Outlook Calendar es gratuito con una suscripción a Microsoft 365, que comienza en ,99 por año). Una vez más, esta es una opción que no tendrá sentido para todos. Sin embargo, si utiliza Outlook para el trabajo o el correo electrónico personal, podría ser la opción adecuada para usted.

El calendario de Outlook es parte de la aplicación Outlook más grande, por lo que deberá alternar entre su correo y su calendario dentro de la aplicación para ver las diferentes funciones. También hay una versión de escritorio de Outlook Calendar disponible para PC y Mac.

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Lo mejor para empresas en crecimiento: Zoho Calendar

Zoho

• Recordatorios de reuniones automatizados.

  
  

• Se conecta a otras aplicaciones de calendario a través de API.

• Las integraciones de Zoho son buenas pero innecesarias.

Como parte del conjunto de herramientas de administración de Zoho, Zoho Calendar es una aplicación gratuita que se sincroniza con Google, Outlook y otros calendarios. La aplicación le brinda una descripción general de sus reuniones y le permite coordinar horarios con otras personas para determinar el mejor momento y lugar para que las personas se reúnan.

También existe una opción para compartir su calendario como URL con miembros de la familia para ayudarlos a mantenerse al día con su agenda. La URL también se puede utilizar para insertar horarios en su sitio web.

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La mejor alternativa para Mac: Calendario fantástico

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• Sugerencias de autocompletar.
  

• Interfaz intuitiva.

• La versión de escritorio es sólo para Mac.

• La versión gratuita es muy limitada.

Algunos usuarios de Apple prefieren Fantastical a iCloud Calendar. Al igual que el servicio de calendario predeterminado de Apple, Fantastical sincroniza información en todos los dispositivos Apple, incluido su Apple Watch. Sin embargo, puedes hacer mucho más con Fantastical, siempre y cuando no te importe pagar una tarifa mensual.

Múltiples temas y opciones de codificación de colores hacen que su agenda sea muy fácil de leer. Gracias a las sugerencias inteligentes, las reuniones se pueden organizar en cuestión de segundos. Una de las funciones más interesantes es la herramienta Calendarios interesantes, que agrega automáticamente información sobre tus programas de televisión y eventos deportivos favoritos a tu calendario.

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• ¿Existe una aplicación que combine todas mis aplicaciones de calendario?

  Utilice una aplicación de gestión de calendario como Mañana para ver todos tus calendarios en un solo lugar. También es posible sincronizar tu Calendario de Google con el calendario de tu iPhone.
  

• ¿Qué aplicaciones de calendario funcionan con mi Amazon Echo?

  Los dispositivos Amazon Echo son compatibles con los calendarios de Apple Calendar, Google Calendar y Microsoft Outlook. Solo necesitas sincronizar tu calendario con Alexa.

• ¿Cómo agrego mi Calendario de Google a Chrome?

  Puede instalar una extensión de Chrome que le brinde acceso con un solo clic a su calendario. También puedes crear un acceso directo en tu escritorio para Google Calendar.