Tres formas de enviar un correo electrónico a una máquina de fax

Probablemente todos pensábamos que el envío de faxes ya habría terminado y, sin embargo, todavía hay ocasiones en las que nos piden que enviemos por fax un documento esencial. Aunque no necesita su propia máquina de fax para enviar un documento por fax, es probable que necesite una dirección de correo electrónico válida y un servicio de aplicaciones móviles o acceso a un servicio de fax en línea.

Aquí hay tres formas de enviar por correo electrónico o enviar un documento solo en línea a un número de fax.

FaxZero: cuando necesita enviar faxes en línea rápidamente

• El sitio web de FaxZero tiene una interfaz sencilla y fácil de usar; simplemente complete un formulario y listo.

• La opción de envío de fax gratuito es perfecta para aquellas solicitudes únicas y aleatorias de envío de documentos por fax.

• Los documentos de más de tres páginas requieren una tarifa.

FaxZero es uno de muchos servicios gratuitos de fax en línea que envían documentos y una portada a un número de fax completando un sencillo formulario en su sitio web. Si bien FaxZero ofrece servicios de fax gratuitos, existen restricciones. El envío de faxes gratuitos solo está disponible para faxes enviados a ubicaciones dentro de los Estados Unidos o Canadá, y solo puede enviar cinco faxes gratuitos por día, y cada fax contiene un máximo de tres páginas, sin incluir la portada.

FaxZero también ofrece servicios de fax pagos: fax internacional y un servicio de fax premium llamado Almost Free Fax. La tarifa por fax para faxes internacionales varía según el país al que envíe el fax, que ronda los 4 dólares en la mayoría de los países. El servicio Almost Free Fax cuesta alrededor de $2 por fax y ofrece beneficios como un máximo de 25 páginas por fax enviado y la eliminación de la marca de FaxZero de la portada.

Cómo enviar un fax con FaxZero

A continuación se explica cómo enviar un fax utilizando FaxZero:

1. Vaya al sitio web de FaxZero. La dirección web es FaxZero.com . El formulario que utilizará para enviar su fax se encuentra en la página principal.

2. Bajo Información del remitente , rellene los campos en blanco marcados para su Nombre , Correo electrónico , y Número de teléfono .

3. Bajo información del receptor , rellene los campos en blanco marcados para el destinatario Nombre y Número de fax .

4. Dentro de la sección etiquetada Información de fax , cargue los archivos que necesita enviar por fax seleccionando una de las Seleccionar archivos opciones.

   Su documento debe ser uno de los tipos de archivos aprobados/compatibles de FaxZero: Microsoft Word (DOC, DOCX o RTF), PDF , archivos de imagen PNG o JPG, Excel (XLS o XLSX), TXT, TIFF, GIF, Powerpoint (PPT) o HTML.

5. Después de usted seleccionar Seleccionar archivos , se te pedirá que elijas un archivo de tu computadora para cargarlo. Seleccione el archivo y luego seleccionar Abierto .

6. Después de haber cargado el documento deseado, escriba un mensaje para su portada en la sección del cuadro de texto en blanco, ubicada debajo del Seleccionar archivos sección.

7. Para el siguiente campo en blanco, marcado Código de confirmación , complete el espacio en blanco con el código generado aleatoriamente que se encuentra debajo de este cuadro en blanco.

8. Entregar su formulario de envío de fax ya completado, seleccione la opción Envíe un fax gratis ahora opción o la Envíe un fax por $2,09 ahora opción, dependiendo de sus necesidades de envío de faxes.

9. Después de enviar su formulario, recibirá un correo electrónico de confirmación de FaxZero. Recibir este correo electrónico es importante, ya que contiene un enlace de confirmación en el que debe hacer clic para enviar su fax.

10. Después de enviar su fax, se le enviará otro correo electrónico informándole si se entregó correctamente o no.

FaxFile: para cuando no tienes acceso a una computadora

• La aplicación presenta una interfaz sencilla, ordenada y fácil de usar.

• FaxFile le permite agregar archivos desde Google Drive y iCloud para que no esté limitado solo a los archivos almacenados en su teléfono

• No hay opciones de envío de faxes gratuitas. Tienes que comprar créditos de fax con antelación.

• Los créditos de fax no son reembolsables una vez que inicia un fax, incluso si lo cancela

Si no tiene acceso a una computadora, pero sí tiene acceso a los archivos que necesita enviar por fax en su dispositivo móvil, entonces un servicio de aplicación móvil de fax puede ser la mejor opción para usted.

FaxFile envía por fax documentos e imágenes directamente desde su teléfono inteligente o tableta. Esta aplicación admite el envío por fax de archivos PDF y Microsoft Word (DOC o DOCX) y archivos de imagen (PNG y JPG).

Si bien FaxFile se puede descargar gratis, se requieren compras dentro de la aplicación (llamadas créditos de fax) para enviar faxes. Los faxes enviados a ubicaciones dentro de los Estados Unidos y Canadá requieren la compra y el uso de 10 créditos por página, por destinatario. Compra un paquete de 50 créditos por $3.

FaxFile también ofrece envío de faxes internacionales, pero verifique las tarifas de fax para asegurarse de que la empresa envíe faxes al país deseado y para ver cuántos créditos le costará hacerlo; los precios varían mucho según el país que elija.

Descargar para:

eFax: para cuando necesite enviar faxes por correo electrónico con frecuencia

• Envíe un fax directamente desde su cuenta de correo electrónico con solo enviar un correo electrónico.

• eFax le permite enviar por fax más de 170 formatos de archivo compatibles.

• No existen opciones gratuitas o de bajo costo para utilizar sus servicios de fax.

• Los precios de la membresía mensual son un poco caros para las personas que no envían faxes con tanta frecuencia.

A diferencia de FaxZero, eFax solo ofrece sus servicios de fax a través de una membresía mensual paga. Sin embargo, lo que hace que eFax sea particularmente notable es que después de registrarse para obtener una membresía, le permite enviar un correo electrónico a un número de fax con solo redactar un correo electrónico normal.

Una vez que haya configurado su cuenta de eFax, iniciará sesión en su cuenta de correo electrónico y redactará un mensaje nuevo como de costumbre. Seguirás adjuntando cualquier documento o archivo como lo harías normalmente y tu portada será lo que escribas en el cuerpo del correo electrónico. De los tres servicios enumerados aquí, eFax permite la La más amplia variedad de formatos de archivos para enviar. . Cuando esté listo para enviar su fax, simplemente escriba el número de fax de su destinatario con el dominio '@efaxsend.com' agregado.

Sin embargo, el precio de la membresía con eFax es un poco elevado, especialmente si no planea enviar faxes con frecuencia. Ofrece dos niveles de membresía: eFax Plus y eFax Pro. La membresía Plus requiere una tarifa de instalación de $10 y una tarifa mensual de alrededor de $16. Esta membresía le permite enviar 170 páginas gratis por mes, y las páginas adicionales cuestan $0,10 cada una. La membresía Pro cuesta alrededor de $25 por mes con una tarifa de instalación de $10. La membresía Pro permite enviar 375 páginas gratis cada mes.