Smartsheet lo ayuda a concentrarse en los elementos de colaboración de la gestión de proyectos, y no solo en los cronogramas y las tareas. Una parte esencial de esa funcionalidad colaborativa implica vincular la información, de una Smartsheet a otra.
Desafortunadamente, las hojas completas no se pueden vincular, ni las columnas ni las filas. Sin embargo, las celdas seleccionadas y las celdas múltiples seleccionadas de diferentes hojas se pueden vincular entre sí. ¿Cómo? – mediante la creación de un hipervínculo. En este artículo, explicaremos todo lo relacionado con el proceso, así como también brindaremos otros consejos útiles sobre cómo usar Smartsheets.
Crear un hipervínculo a otra hoja dentro de una celda
Para vincular una Smartsheet a otra Smartsheet, se debe crear un Hipervínculo. Así es como se hace:
Paso 1:
- Haga clic con el botón derecho en una celda que desee usar para el vínculo.
- Haga clic en Hipervínculo Aparecerá la ventana Hipervínculo.
Paso 2:
Este paso primero requiere que elija entre usar dos opciones para acceder a la hoja que desea vincular a la URL oa otra Smartsheet. He aquí cómo hacer ambas cosas:
Opción 1:
- Escriba la dirección web de la hoja a la que desea vincular (Smartsheet agregará automáticamente en http://). La URL aparecerá en el campo Mostrar texto, pero solo si no hay texto en el campo.
Opcion 2:
- Haga clic en la opción Vincular a otro Smartsheet.
- Haga clic en Seleccionar hoja. Aparecerá el formulario Abrir una hoja.
- Seleccione la hoja a vincular y haga clic en Aceptar.
- Ingrese o edite el texto en el campo Mostrar texto. El campo no se puede dejar vacío.
- Haga clic en Aceptar.
Agregar enlaces de Smartsheet a una superhoja
Una superhoja es su hoja maestra o de control. Todas las demás hojas del proyecto se conocen como subhojas. Recuerde que cuando hablamos de vincular hojas, en realidad estamos vinculando celdas seleccionadas o múltiples celdas seleccionadas, no hojas enteras.
¿Cómo sabes si alguien te agregó en Snapchat?
Así es como se vinculan celdas con una Superhoja:
- Abra una hoja de resumen y coloque el mouse sobre las celdas que desea vincular. Comience en la fila superior.
- Haga clic derecho y seleccione Vincular desde celdas en otra hoja.
- Seleccione la hoja a la que desea vincular y haga clic en ella. A continuación, se cargará la hoja seleccionada.
- Coloque el mouse sobre la celda o las celdas que desea vincular a la hoja de resumen.
- Haga clic en Crear enlace en la esquina inferior izquierda.
- Repita el proceso anterior para cada hoja de subproyecto.
Vincular otras Smartsheets a hojas existentes
Para vincular otras Smartsheets a hojas existentes, seguimos los mismos pasos que para vincular hojas a una superhoja. Así es como se vincula una Smartsheet a una hoja existente:
- Abra una hoja de resumen y coloque el mouse sobre las celdas que desea vincular. Comience en la fila superior.
- Haga clic derecho y seleccione Vincular desde celdas en otra hoja.
- Seleccione la hoja a la que desea vincular y haga clic en ella. A continuación, se cargará la hoja seleccionada.
- Coloque el mouse sobre la celda o las celdas que desea vincular a la hoja.
- Haga clic en Crear enlace en la esquina inferior izquierda.
- Repita el proceso anterior para cada hoja.
F Preguntas frecuentes
Aquí hay algunas preguntas frecuentes relacionadas con la vinculación de Smartsheets:
¿Qué son los enlaces entrantes y salientes de Smartsheet?
Estos dos enlaces (entrante y saliente) desempeñan un papel fundamental en la actualización mutua de hojas maestras y subhojas. Una celda con un enlace entrante se denomina celda de destino. Las celdas de destino, identificadas con una flecha azul claro, están situadas en el lado derecho de la celda.
Una celda con el enlace de salida se denomina celda de origen, que se puede vincular a varias celdas de destino. Las celdas de origen se identifican como tales mediante una flecha gris en la esquina inferior derecha de la celda. Una celda vinculada entrante obtiene su valor de una celda en otra hoja. Por el contrario, cuando una celda contiene un enlace saliente, actualizará automáticamente una celda de destino entrante en otra hoja.
windows 10 compilación 15002
Cuando crea un enlace entrante, para que una celda reciba datos entrantes (entrantes), se crea automáticamente un enlace saliente y se coloca en la hoja de origen.
¿Puede vincular una columna de Smartsheet a otra hoja?
No es posible vincular columnas completas en diferentes hojas. Sin embargo, es posible vincular un rango de celdas en una columna. De hecho, es posible vincular hasta 500 celdas en una columna en una sola operación. Las celdas de esa columna se actualizarán automáticamente cada vez que se actualicen las celdas de la columna original.
Para vincular varias celdas seleccionadas en una columna, primero cree un hipervínculo en una celda como se explica en la sección anterior Crear un hipervínculo a otra hoja dentro de una celda. Luego siga los pasos para la opción 1 o la opción 2.
Nota: Hay un límite de 5000 enlaces entrantes por hoja.
Enlace más allá de Smartsheet
Ahora sabe cómo vincular una Smartsheet a otra Smartsheet creando un hipervínculo. También hemos explicado cómo vincular una Smartsheet a una Super/Master-sheet, también mediante la vinculación de celdas. Además, explicamos cómo vincular una columna de Smartsheet en una hoja a una columna en otra hoja. Con el tiempo, el uso de Smartsheet se volverá intuitivo y será muy sencillo.
Saber cómo vincular también significa que puede aprovechar al máximo las otras funciones de Smartsheet, como acumular totales de forma simultánea y automática en diferentes hojas. También podrá importar datos de otras aplicaciones a Smartsheet sin problemas.
¿Alguna vez ha intentado vincular una hoja en Smartsheet? ¿Utilizó alguno de los métodos o la información descritos en este artículo? Háganos saber cómo le fue en la sección de comentarios a continuación.
