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Si la lucha interna entre LibreOffice y OpenOffice ha pasado de largo, es posible que simplemente haya asumido que LibreOffice es la versión más actualizada de las dos, pero ese no es el caso. LibreOffice se basa en el mismo código que OpenOffice, pero ahora son bifurcaciones diferentes, con diferentes funciones y fechas de lanzamiento.
Sin embargo, tienen mucho más en común que no, sobre todo el precio: cero. Ambas suites también tienen una apariencia similar que resultará familiar para cualquiera que haya crecido con Office 97-Office 2003.
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Aquí no hay cintas elegantes, y LibreOffice se basa en buenos comandos anticuados metidos en menús anidados. ¿Quieres una macro? Vaya a Herramientas | Macro. Para todos los comandos más comunes (Guardar, Imprimir, Copiar formato, Alinear texto), haga clic en los iconos. Algunas personas pueden encontrar esto más fácil de usar que la cinta en Office 2013.
OpenOffice acaba de actualizarse a la versión 4, que cuenta con una barra lateral que le permite controlar la configuración común en función de lo que esté haciendo en ese momento.
Las influencias más antiguas de las suites se reflejan en el hecho de que es difícil crear documentos hermosos y de aspecto profesional. Tienes que trabajar mucho más para ir más allá de un nivel básico (piensa en cambiar fuentes, encabezados, colores, espaciado de párrafos y más) y ciertos toques finales están más allá de ellos por completo.
Hay plantillas disponibles, pero dejan mucho que desear (algunas se remontan al año 2000); no pudimos encontrar uno que ni siquiera se acercara a igualar la calidad de las plantillas que ofrece Office.
Microsoft también gana por lo que llamaremos movilidad. Ambas suites de oficina abierta ofrecen pocas posibilidades a los usuarios de acceder a los archivos sobre la marcha.
Básicamente, la única forma de acceder a los documentos sobre la marcha es si ha elegido activamente guardarlos en un servicio de almacenamiento en la nube como Dropbox o SkyDrive. Incluso entonces, debe tener cuidado con el formato en el que guarda los documentos. De forma predeterminada, ambas suites se guardan en ODF (OpenDocument), que no es tan compatible como DOCX de Microsoft.
LibreOffice al menos ahora permite colaborar en documentos en un entorno empresarial, gracias al soporte para los Servicios de interoperabilidad de gestión de contenido (CMIS).
Este estándar admite sistemas de gestión de documentos de código abierto como Alfresco y también funciona con SharePoint. Sin embargo, la colaboración en tiempo real está descartada, ya que el sistema se basa en registrar y retirar archivos: solo una persona puede realizar cambios en cualquier momento, aunque otras personas pueden leer el documento. El único sentido de colaboración proviene de los comentarios en el sistema de gestión de documentos elegido.
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Beneficios de gratis
Los defensores de las suites de oficina abierta podrían argumentar con razón que nos estamos concentrando en lo que no se obtiene; ¿Qué pasa con todas las excelentes funciones incluidas de forma gratuita? Este es un gran punto a favor para ambas suites.
Favor y en contra
Ventajas sobre Office 365:
-Muchos programas gratis
-Interfaz familiar para los tradicionalistas
Desventajas:
- Difícil para crear documentos atractivos
- Herramientas limitadas para la colaboración
En esta breve comparación, ni siquiera hemos mencionado el hecho de que aquí hay una herramienta de base de datos totalmente equipada, así como Draw, la alternativa al Publisher de Microsoft.
Por supuesto, no todo el mundo necesita crear documentos profesionales y algunas empresas pueden estar dispuestas a invertir el tiempo y el esfuerzo necesarios para crear buenas plantillas.
Al igual que con Google Drive, cuando se trata de calcular el valor del software gratuito, debe tener en cuenta el tiempo dedicado a manipular el aspecto de sus documentos.
Si sus necesidades van más allá de lo básico, ¿cuánto tiempo necesitará dedicar para pulir ese documento, hoja de cálculo o presentación?
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