Microsoft Office 2007: la cinta

Es probable que observe un rediseño radical tan pronto como inicie una de sus aplicaciones de Office 2007, porque en las aplicaciones más utilizadas, todos los menús y barras de herramientas han sido reemplazados por la nueva interfaz de usuario Ribbon. Esto organiza todos los comandos de la aplicación en pestañas y grupos. Si está buscando un comando para hacer algo con el contenido de un documento, estará en la cinta.

¿Por qué cambiar?

Las aplicaciones como Word, Excel y PowerPoint se han desarrollado tanto en los últimos 18 años que Microsoft decidió que había superado la interfaz de usuario de menús y barras de herramientas. Mientras que en 1989, Word para Windows tenía menos de 50 comandos, Word 2003 tenía más de 250 y el número de barras de herramientas había aumentado de dos a 31. Además, había 19 paneles de tareas.

Microsoft intentó ayudar a los usuarios a entender todos los comandos con menús personalizados que ocultan los comandos que no usa con frecuencia, por lo que no puede encontrarlos cuando los necesita. Lo mismo sucedió con las barras de herramientas, con los botones que no usa se relegan al cubo al final.

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A medida que Microsoft recibía más y más solicitudes de funciones que ya estaban en Office, se dio cuenta de que los usuarios simplemente no podían encontrar las funciones entre todo el desorden. Así que la empresa pensó un poco en el cielo azul y creó la cinta.

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En la esquina superior izquierda de la ventana de cada aplicación, hay un gran botón redondo con el logotipo de Office. Este botón de Office es el reemplazo del menú Archivo. Aquí encontrará todas las cosas que puede hacer con un documento, como guardar, imprimir y compartir. En la parte inferior del cuadro de diálogo emergente, también encontrará un botón que le permitirá ver y modificar las opciones de la aplicación.

Pestañas, grupos y comandos

Cada aplicación agrupa sus comandos en varias pestañas. Los comandos que se utilizan con mayor frecuencia aparecen en la pestaña Inicio y otros están divididos lógicamente entre las otras pestañas de la cinta. Si los comandos son simples, como Negrita, simplemente se presentan como un pequeño botón; los comandos menos comunes tienen una etiqueta explicativa y algunos comandos tienen botones desplegables para más opciones.

Varios comandos muestran galerías de diferentes efectos, que puede aplicar al texto u objeto seleccionado. Algunas de las galerías se muestran en la cinta, pero otras se despliegan debajo para mostrar su contenido completo. Las galerías pueden implementar efectos bastante complejos con un solo clic, pero para ver su efecto ni siquiera es necesario hacer clic.

Esto se debe a que Live Preview le mostrará el efecto de los elementos de la galería cuando mueva el puntero del mouse sobre ellos. Si no le gusta ese efecto, pase al siguiente elemento. Si cambia de opinión, simplemente mueva el mouse fuera de la galería y el texto u objeto volverá a su formato original.

Muchos objetos tienen comandos que tienen sentido solo cuando se selecciona ese objeto. No puede, por ejemplo, hacer un uso sensato de las herramientas de gráficos en Excel a menos que haya seleccionado un gráfico. En Office 2007, estos comandos se presentan en pestañas contextuales. Por ejemplo, seleccionar una tabla en Word hace que aparezcan dos pestañas, Diseño y Disposición, y, si selecciona una imagen en una tabla, verá la pestaña Herramientas de imagen y la pestaña Herramientas de tabla.

Por supuesto, puede usar cualquiera de las otras pestañas mientras se muestran estas pestañas de contexto adicionales, por lo que puede insertar un diagrama en su tabla usando la pestaña Insertar o cambiar la alineación del texto en la tabla usando la pestaña Inicio.

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A veces es necesario tener un control preciso sobre una función en particular, y si hay un cuadro de diálogo para hacerlo, hay un pequeño icono de inicio de diálogo en la esquina inferior derecha de un grupo de comandos. Haga clic en este icono para mostrar el cuadro de diálogo correspondiente. También puede encontrar accesos directos a los cuadros de diálogo en la parte inferior de los menús desplegables o las galerías.