Principal Microsoft Office Revisión de Microsoft Excel 2013: primer vistazo

Revisión de Microsoft Excel 2013: primer vistazo

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Es posible que Excel se haya dejado atrás en la demostración principal en el evento de lanzamiento de Office 2013 de Microsoft en San Francsico, pero eso no significa que deba ignorarse. De hecho, las dos mejoras de funciones destacadas durante la demostración, Relleno rápido y Análisis rápido, muestran que la nueva versión de Excel ha incorporado algo de imaginación real.



Flash Fill tiene como objetivo hacer que la división del texto que aparece en campos individuales sea mucho más fácil. Si ha pegado una lista de contenido de otra fuente, por ejemplo, una tabla de una página web o un documento de Word, a menudo es el caso de que desee dividir los campos para tratar los datos de forma independiente: aplique un cálculo o una clasificación, por ejemplo.

Simplemente escriba el texto de destino deseado en el siguiente campo, presione el botón Relleno flash en la cinta de datos y Excel completará el trabajo por usted, dividiendo el texto en la columna correspondiente. Genio.

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Mientras tanto, Quick Analysis facilita convertir filas y columnas de figuras en gráficos, tablas dinámicas, etc. Simplemente seleccione un rango de datos, presione el ícono de Análisis rápido que aparece debajo y a la derecha, y aparece un cuadro que da acceso a todo tipo de opciones de formato. De esta manera, es rápido agregar cualquier cosa, desde formato condicional y minigráficos, hasta gráficos, cálculos comunes como totales y promedios, e incluso crear tablas dinámicas.

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Y, al igual que con Word, recibe una nueva pantalla de bienvenida cada vez que inicia la aplicación, que presenta un repositorio de plantillas en línea con capacidad de búsqueda para comenzar.

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La pregunta clave, sin embargo, es cómo funciona el nuevo Excel con el tacto y ... como con Word - es una historia un tanto mixta. En el lado positivo, la herramienta Análisis rápido es brillante al permitir a los usuarios realizar tareas complicadas con unos pocos toques rápidos. Una vez que se acostumbre a la forma en que se seleccionan las celdas y los rangos de celdas, eso también funciona bien.

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Un rango se selecciona tocando en una esquina y luego arrastrando uno de los controladores que aparecen en las esquinas de la celda. La nueva cinta de opciones en expansión funciona tan bien aquí como en las otras aplicaciones de Office 2013, los controles táctiles de panorámica y zoom serán una bendición para los usuarios que navegan por hojas de cálculo grandes, y el nuevo soporte de entintado debería hacer que el proceso de revisión de listas de figuras en el tren a casa desde el trabajo más fácil.

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En el lado negativo, muchos controles siguen siendo complicados y pequeños: seleccionar columnas y filas cuando se reduce el zoom es una molestia, ya que los encabezados de columna y fila cambian de tamaño a medida que hace zoom, mientras que selecciona de la lista de fórmulas de autocompletar que aparece a medida que escribe la fórmula. campo requiere precisión milimétrica. Además, la navegación táctil de hojas de cálculo grandes no estaba completamente libre de errores. Algunas de estas debilidades son quizás inevitables dada la naturaleza de la aplicación, pero creemos que se podría hacer más aquí.

Aún así, hay muchas cosas que me gustan en el nuevo Excel, particularmente la herramienta de análisis rápido, que podemos vernos usando con preferencia a la cinta de opciones, incluso con un mouse y un teclado conectados. Estamos ansiosos por comenzar a ponerlo a prueba en el día a día.

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