Cómo enviar un fax desde una computadora

Si necesita enviar un documento por fax, es posible que desee saber cómo enviar uno desde su computadora. Este método de transmisión de documentos de décadas de antigüedad se prefiere, en algunos casos, al correo electrónico. Hay varios proveedores de servicios de fax en línea para enviar y recibir faxes sin necesidad de acceder a una máquina de fax.

En este artículo, le mostraremos la forma más sencilla de enviar faxes gratuitos mediante FAX.PLUS, eFax y RingCentral. Además, aprenderá a enviar y recibir faxes por correo electrónico desde varios sistemas operativos informáticos y dispositivos móviles.

¿Cómo enviar un fax desde una computadora?

Hay dos formas de hacer esto una vez que se haya registrado en un servicio de fax en línea y haya proporcionado un número de fax. En los siguientes ejemplos, usaremos el proveedor de servicios de fax gratuito FAX.PLUS y una cuenta de Gmail:

Para enviar desde su escritorio usando la aplicación FAX.PLUS:

Inicie la aplicación FAX.PLUS y navegue hasta la sección Enviar fax.
En el campo Para, ingrese el número de fax del destinatario (código de país + código de área + número de fax).
Para agregar los documentos que desea enviar por fax, seleccione el botón Agregar archivo y / o agregue texto seleccionando Agregar texto.
El primer archivo adjunto de la lista se mostrará en la parte superior al final del destinatario, por lo tanto, ordene sus archivos según la prioridad si es necesario.
Presione el botón Enviar, recibirá un correo electrónico de confirmación en breve.

Para enviar desde su escritorio usando su cuenta de Gmail:

Inicie sesión en su cuenta de Gmail.
Seleccione Redactar.
En el campo Para, ingrese el número de fax del destinatario (código de país + código de área + número de fax); luego después de @ ingrese fax.plus p. ej.[correo electrónico protegido].
Ingrese su asunto y mensaje como normalmente enviaría un correo electrónico. Esta será tu portada.
Seleccione el icono del clip en la parte inferior para elegir los documentos que desea enviar por fax.
Presione Enviar.

Nota : Los pasos anteriores se pueden aplicar a cualquier cuenta de correo electrónico.

¿Cómo enviar un fax en Windows?

Para enviar un fax a través de Windows 10:

Para acceder a la aplicación de fax, ingrese Windows Fax and Scan en la barra de búsqueda y abra la aplicación.
En la parte superior de la ventana, en la barra de herramientas, seleccione Nuevo fax.
En el campo Para, ingrese el número de fax del destinatario.
Complete la información de la portada si desea incluir una.
Elija y adjunte los archivos que desea enviar.
Haz clic en Enviar.

¿Cómo enviar un fax en MacOS?

En este ejemplo, usaremos RingCentral. Es ideal para enviar faxes frecuentes y es compatible con Mojave y Catalina MacOS. Para enviar un fax usando RingCentral para la aplicación de escritorio desde su Mac:

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Inicie e inicie sesión en la aplicación RingCentral.
En la parte inferior, haga clic en Redactar fax.
En la pantalla Enviar fax, en el campo Para, ingrese el número de fax o el nombre de su destinatario. Alternativamente, haga clic en el icono del signo más Seleccionar un contacto para que aparezca una lista de sus contactos.
Marque la opción Quiero una portada y luego seleccione el estilo que desee de las plantillas disponibles.
En Detalles del destinatario, complete los detalles para que aparezcan en la portada.
Para adjuntar los documentos que desea enviar por fax, arrástrelos y suéltelos en el cuadro de adjuntos o haga clic en el icono del clip adjunto del archivo.
Haga clic en el botón Enviar.

¿Cómo enviar un fax en un iPhone?

En este ejemplo, usaremos RingCentral . Para enviar un fax desde su iPhone usando la aplicación RingCentral para dispositivos móviles:

Inicie e inicie sesión en la aplicación RingCentral.
En la esquina superior derecha, haga clic en el icono Redactar fax.
En la página Enviar un documento por fax, en el campo Para, introduzca el número de fax o el nombre de su destinatario. Alternativamente, para obtener una lista de contactos, haga clic en Contacto.
Marque la casilla Quiero una portada y luego seleccione el estilo de la portada de la lista de opciones disponibles.
Complete y guarde los detalles de la portada.
Haga clic en el icono del clip para adjuntar los archivos que desea enviar por fax, ya sea de sus documentos o de otro servicio de almacenamiento de archivos como Dropbox.
Haga clic en el botón Enviar ahora.

¿Cómo enviar faxes en Android?

Para este ejemplo, vamos a FAX.PLUS . Para enviar un fax desde su dispositivo Android:

Inicie la aplicación FAX.PLUS e inicie sesión en su cuenta.
Navegue hasta la pestaña Enviar fax e ingrese el destinatario en el campo Para.
Para agregar los documentos que desea enviar por fax, puede escanear documentos con la cámara de su teléfono o cargarlos desde sus documentos o servicios de almacenamiento de archivos como Google Drive y Dropbox.
Una vez que haya terminado de agregar los archivos, desde la parte superior izquierda, haga clic en el ícono de engranaje para seleccionar entre las siguientes opciones si es necesario:
- Transmisión programada
- Rever
- Fax a telefax operado por humanos o,
- Optimice el documento para enviarlo por fax.
Haga clic en Enviar.

¿Cómo enviar un fax por correo electrónico?

En este ejemplo, usaremos RingCentral. Para enviar un fax a través de una cuenta de Gmail con RingCentral:

Inicie sesión en su cuenta de Gmail.
Seleccione Redactar.
En el campo Para, ingrese el número de fax del destinatario, luego después de @ ingrese rcfax.com, p. Ej.[correo electrónico protegido].
Ingrese su asunto y mensaje como normalmente enviaría un correo electrónico. Esta será tu portada.
Luego, seleccione el icono del clip en la parte inferior del cuadro de redacción para elegir los documentos que desea enviar por fax.
Luego presione Enviar.

¿Cómo obtener un número de fax de Gmail?

Para obtener un número de fax de Gmail, deberá registrarse con un proveedor de servicios de fax en línea como FAX.PLUS eFax o RingCentral . Durante el proceso de registro, deberá seleccionar el tipo de número que desea vincular a su dirección de Gmail. P.ej. Un número de fax local o gratuito.

Una vez que la empresa de fax haya vinculado su cuenta de Gmail a su nuevo número de fax, podrá enviar faxes desde su cuenta de Gmail y acceder a los faxes entrantes desde su Bandeja de entrada o la aplicación del proveedor de servicios.

¿Cómo enviar un fax gratis?

Para enviar un fax gratuito desde su escritorio utilizando un FAX.PLUS cuenta:

Inicie la aplicación FAX.PLUS y navegue hasta la sección Enviar fax.
En el campo Para, ingrese el número de fax del destinatario (código de país + código de área + número de fax).
Para agregar los documentos que desea enviar por fax, seleccione el botón Agregar archivo y / o agregue texto seleccionando Agregar texto.
El primer archivo adjunto de la lista se mostrará en la parte superior al final del destinatario, por lo tanto, ordene sus archivos según la prioridad si es necesario.
Presiona el botón Enviar; recibirá un correo electrónico de confirmación en breve.

Para enviar un fax gratis desde su iPhone usando una cuenta FAX.PLUS gratuita:

Inicie la aplicación FAX.PLUS y luego seleccione Enviar fax.
En el campo Para, ingrese el número de fax del destinatario (código de país + código de área + número de fax).
Para agregar los documentos que desea enviar por fax, seleccione el botón Agregar archivo y / o agregue texto seleccionando Agregar texto.
Haga clic en Agregar archivo y elija entre las siguientes opciones:
- Cámara: iniciará su cámara para tomar y enviar una foto.
- Almacenamiento: iniciará el administrador de archivos para seleccionar un archivo de sus documentos.
- Google Drive o Dropbox para seleccionar sus archivos desde allí, deberá confirmar el acceso a sus cuentas e iniciar sesión. El primer archivo adjunto de la lista se mostrará en la parte superior al final del destinatario, por lo tanto, ordene sus archivos según la prioridad si necesario.
Presione el botón Enviar, recibirá un correo electrónico de confirmación en breve.

Para enviar un fax gratis desde su Android usando una cuenta FAX.PLUS gratuita:

Inicie la aplicación FAX.PLUS y luego seleccione Enviar fax.
En el campo Para, ingrese el número de fax del destinatario (código de país + código de área + número de fax).
Para agregar los documentos que desea enviar por fax, seleccione el botón Agregar archivo y / o agregue texto seleccionando Agregar texto.
Haga clic en Agregar archivo y elija entre las siguientes opciones:
- Cámara: iniciará su cámara para tomar y enviar una foto.
- Almacenamiento: iniciará el administrador de archivos para seleccionar un archivo de sus documentos.
- Google Drive o Dropbox para seleccionar sus archivos desde allí, deberá confirmar el acceso a sus cuentas e iniciar sesión. El primer archivo adjunto de la lista se mostrará en la parte superior al final del destinatario, por lo tanto, ordene sus archivos según la prioridad si necesario.
Presione el botón Enviar, recibirá un correo electrónico de confirmación en breve.

Preguntas frecuentes adicionales

¿Puedo enviar un documento por fax desde mi computadora?

Sí, puede hacerlo una vez que se haya registrado en un servicio de fax en línea. Para hacerlo usando un FAX.PLUS cuenta:

1. Inicie la aplicación FAX.PLUS y navegue hasta la sección Enviar fax.

2. En el campo Para, ingrese el número de fax del destinatario (código de país + código de área + número de fax).

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3. Para agregar los documentos que desea enviar por fax, seleccione el botón Agregar archivo y / o agregue texto seleccionando Agregar texto.

4. El primer archivo adjunto de la lista se mostrará en la parte superior al final del destinatario, por lo tanto, ordene sus archivos según la prioridad si es necesario.

5. Presione el botón Enviar; recibirá un correo electrónico de confirmación en breve.

¿Qué es el número de fax de Google?

Un número de fax de Google es el nombre que se le da a un número de fax en línea asociado con su cuenta de Gmail. Google no los genera, sino que los asigna el proveedor de servicios de fax.

¿Por qué la pantalla de mi computadora es amarilla?

Necesita un número de fax cuando envía uno desde su dirección de Gmail, y la cuenta desde la que envía debe ser la misma que la cuenta asociada con su número de fax de Google.

¿Cómo recibo un fax en su computadora?

Para recibir un fax a través de su computadora:

1. Inicie la aplicación que está utilizando.

2. Espere a recibir una notificación del fax entrante, p. Ej. suena la línea de fax.

3. Una vez que esto suceda, la aplicación responderá automáticamente para recibir el fax.

4. Cuando se complete la transmisión, aparecerá el fax.

Envío de faxes por Internet sin una máquina de fax

En algunos casos, el envío de faxes por Internet es un método preferido para enviar documentos y no necesita una línea telefónica ni una máquina de fax dedicadas para lograrlo. Los beneficios incluyen archivos adjuntos que llegan libres de virus y malware, y archivos grandes que llegan mucho más rápido que el correo electrónico.

Ahora que ha aprendido lo fácil que es enviar un fax desde su computadora y dispositivo móvil, ¿qué método prefiere? fax o correo electrónico? ¿Por qué prefieres este método? Nos encantaría conocer tu opinión; Háganos saber en la sección de comentarios.