Cómo seleccionar filas alternas en Google Sheets

¿Qué piensas de las cebras? Lo sé, no es una pregunta que esperabas que te hicieran con respecto al tema del artículo. Pero quédate conmigo un segundo. Las rayas de una cebra son muy evidentes. Cuando ves una cebra, sabes exactamente qué es. Las rayas en el cuerpo de una cebra la hacen destacar y proporcionan una sólida distinción entre las marcas negras y las marcas blancas.

¿A dónde vas exactamente con esto?

La forma en que las personas digieren la información visual se puede facilitar cuando se alternan las líneas de colores. Proporciona una distinción línea por línea que hace que las palabras, los números y los símbolos sean mucho más fáciles de leer. Al igual que es fácil ver una raya negra seguida de una raya blanca, seguida de una negra. Eso es todo lo que digo.

Microsoft Excel y otros programas de Microsoft Office proporcionan una característica ingeniosa, similar a las rayas de cebra, que le permite alternar los colores de cada fila. Se llama Estilos rápidos y puede ayudarlo a formatear rápidamente un rango seleccionado como una tabla rayada.

¿Entonces alternando filas de blanco y negro?

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Sin embargo, los colores elegidos son irrelevantes. Esa elección se basa en lo que se siente más cómodo para usted y su público objetivo. Lamentablemente, Hojas de cálculo de Google no admite actualmente Estilos rápidos , también conocido como rayas de cebra, por el momento.

Google Sheets es un gran programa para crear hojas de cálculo en línea y generalmente viene con bastantes características de calidad de vida. Estilos rápidos simplemente no es uno de ellos. Para producir los mismos resultados con filas de colores alternos como esos otros programas, necesitará trabajar un poco de magia de formato condicional.

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Colores de fila alternativos en Hojas de cálculo de Google

Puede aplicar colores alternos a filas y columnas en Google Sheets fácilmente mediante el uso de formato condicional. Formato condicional le permite cambiar los colores de fondo y las fuentes de una celda o grupo de celdas usando reglas y criterios específicos.

Para crear filas de colores alternos en Hojas de cálculo de Google:

1. Inicie un navegador web (se prefiere Google Chrome por razones obvias).
   
2. Dirígete al Hojas de cálculo de Google sitio web.
   • También puede optar por abrir Google Sheets a través de su Google Drive .
     
3. Inicie sesión en su cuenta de Google si aún no lo ha hecho.
   
4. Ahora, dependiendo de si ha llegado a este punto a través de Hojas de cálculo de Google directamente o mediante Google Drive, deberá abrir o crear una nueva hoja de cálculo. Para uno ya creado, simplemente haga doble clic en él para abrirlo.
   • Nueva hoja de cálculo con Hojas de cálculo de Google sitio web:
     • Mueva el cursor sobre el ' + 'En el menú superior y haga clic en él para iniciar una nueva hoja de cálculo en blanco.
       
   • Nueva hoja de cálculo usando Google Drive :
     • Haga clic en el + NUEVO en el menú del lado izquierdo, luego seleccione Hojas de cálculo de Google de la lista desplegable.
       
5. Con la hoja de cálculo abierta, nueva o no, haga clic en la pestaña Formato del menú en la parte superior.
   
6. Seleccione Formato condicional de las opciones disponibles en el menú desplegable.
   
   • Esto obligará a que aparezca un panel lateral titulado Reglas de formato condicional desde el lado derecho de la pantalla.
     
   • Esto es lo que usará para especificar las condiciones para el formato que se aplicará a su hoja de cálculo abierta actualmente.
7. Ingrese sus condiciones en los cuadros de entrada en función de lo que está intentando lograr. Aquí están los detalles de cada caja:
   • Aplicar al rango - Puede elegir las celdas que recibirán los colores alternos que planea aplicar. Simplemente haga clic en el cuadro de entrada y seleccione la celda o el rango de celdas en la hoja de cálculo (resalte las celdas para su propósito), o puede ingresar manualmente los valores (A1-E17, etc.).
     
   • Dar formato a las celdas si - Aplicar su rango para las filas de colores fue la acción, pero ahora debe ingresar la causa. Esta opción le permite elegir cuándo se deben formatear las celdas especificadas con la configuración de formato elegida. Haga clic en el cuadro y, en el menú desplegable, seleccione la opción La fórmula personalizada es.
     
   • Valor o fórmula - Aquí es donde va su fórmula 'SI'. Dado que eligió la fórmula personalizada en el último paso, deberá ingresar la fórmula usted mismo. Para agregar color a cada fila impar, ingrese = ISEVEN (FILA ()) en este campo. Para filas impares, simplemente cambie PAR a IMPAR.
     
   • Estilo de formato - Es aquí donde puede elegir los colores y las fuentes de las filas alternas. Realice cambios donde crea que son necesarios. Si está satisfecho con el valor predeterminado, déjelo como está. El color verde menta es agradable a la vista, por lo que no tiene que volverse demasiado loco.
     
8. Cuando se hayan completado todos los campos, haga clic en Hecho en la parte inferior para guardar la configuración.
   

El formato especificado ahora debería estar visible en las celdas de su hoja de cálculo. Ahora puede hacer lo mismo con las filas impares (o con la que aún no haya elegido) si prefiere no tener una fila blanca simple.

Para hacer esto:

1. Tendrá que hacer clic en Agregar otra regla en el mismo panel que tiene en el lado derecho de la pantalla.
   
2. Repita el mismo proceso que hizo la primera vez, solo que esta vuelta cambie PAR a IMPAR (o viceversa).
   
3. Obviamente, también querrá cambiar el color a algo diferente al que aplicó la primera vez o todo este proceso no tendría sentido.
   
4. Solo para aclarar, asegúrese de escribir = ISODD (FILA ()) esta vez al completar el cuadro de entrada designado como Valor o fórmula .
   
5. Siga esto haciendo clic en Hecho tal como lo hiciste la primera vez.
   

Los resultados serán instantáneos y ahora tendrá filas de colores alternos a lo largo de su hoja de cálculo.