Cómo insertar una firma en Word

Qué saber

• Escanee e inserte una imagen de firma en un nuevo documento de Word. Escriba su información debajo.
• Seleccione el bloque de firma. Ir a Insertar > Partes rapidas > Guardar selección en la galería de partes rápidas . Nombra la firma. Seleccionar Texto automático > DE ACUERDO .
• Agregue la firma guardada a cualquier documento yendo a Insertar > Partes rapidas > Texto automático > Nombre de la firma.

Este artículo explica cómo insertar una firma en Word usando la función Autotexto en Word 2019, 2016, 2013, 2010 y Word para Microsoft 365. También incluye información sobre cómo agregar una línea de firma en blanco y cómo insertar una firma digital cifrada.

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Cómo insertar una firma en Word usando Autotexto

Utilice las funciones Quick Parts y Autotexto de Word para crear una firma completa que incluya su firma manuscrita y texto mecanografiado, como su puesto de trabajo, dirección de correo electrónico y número de teléfono. Así es cómo.

1. Comience escaneando e insertando una firma manuscrita en un nuevo documento de Word.

2. Escriba la información que desea utilizar directamente debajo de la imagen de firma insertada. Formatee el texto como desea que aparezca cuando inserte el bloque de firma en los documentos.

3. Arrastre el mouse sobre la imagen y el texto para seleccionarlos y resaltarlos.

   

4. Ve a la Insertar pestaña y seleccione Partes rapidas en el Texto grupo.

5. Elegir Guardar selección en la galería de partes rápidas . El Crear nuevo bloque de construcción Se abre el cuadro de diálogo.

   

6. Escriba un nombre para el bloque de firma.

7. Elegir Texto automático en el cuadro de galería y seleccione DE ACUERDO para guardar el bloque de firma.

   

8. Cada vez que desee agregar la firma en Word, vaya a la Insertar pestaña, seleccione Partes rapidas , apunta a Texto automático y seleccione el nombre del bloque de firma.

   

Cómo agregar una línea de firma en blanco

Para agregar una línea de firma en blanco para permitir que alguien firme un documento impreso, inserte una línea de firma normal pero sin ningún dato contextual.

1. Seleccione un espacio en el documento de Word.

2. Ve a la Insertar pestaña y seleccione Línea de la firma .

3. Seleccione las opciones que desee y elija DE ACUERDO . Seleccionar pocas o ninguna opción deja una línea en blanco.

   

4. Aparece una línea de firma en el documento donde colocó el cursor.

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Cómo agregar una firma digital cifrada

Utilice herramientas integradas para firmar digitalmente un documento de Word. Una firma digital es una forma electrónica cifrada de autenticación que confirma que un documento no ha sido alterado.

Antes de poder firmar digitalmente un documento, debe obtener un certificado digital .

Para crear una firma digital:

1. Coloque el cursor donde desea crear una línea de firma en su documento.

2. Ve a la Insertar pestaña.

   

3. Seleccionar Línea de la firma en el grupo Texto y seleccione Línea de firma de Microsoft Office .

   

4. En el cuadro de diálogo, escriba la información relevante, incluido el nombre completo, el título, la dirección de correo electrónico y las instrucciones del firmante.

5. Seleccionar Permitir que el firmante agregue comentarios en el cuadro de diálogo de firma para permitir que el firmante inserte su propósito al firmar.

6. Seleccionar Mostrar fecha de firma en la línea de firma si desea que aparezca la fecha en que se firmó el documento.

   

7. Cuando haya terminado de hacer sus selecciones, haga clic en DE ACUERDO y la firma se inserta en su documento donde colocó el cursor.

8. Haga clic derecho en la línea de firma y seleccione Firmar para agregar su firma.

   

9. En el Firmar cuadro de diálogo que aparece, escriba su nombre en el cuadro provisto o, si lo prefiere, puede seleccionar una imagen de su firma manuscrita. Después de haber hecho sus elecciones, haga clic en Firmar .

   

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