PowerPoint es la aplicación de referencia para empresas que buscan realizar presentaciones profesionales. Los ame o los odie, las presentaciones de diapositivas siguen siendo la forma más popular de compartir datos de una manera simple y atractiva. Con las versiones más recientes de la aplicación, puede insertar varios tipos de medios en diapositivas para permitir compartir. Hoy voy a cubrir cómo insertar un archivo PDF en una presentación de PowerPoint.
Los archivos PDF son ubicuos ya que el formato de archivo es autónomo y tiene una aceptación casi universal. Siempre que su aplicación o navegador funcione bien con ellos, el uso de archivos PDF en presentaciones es solo una cuestión de insertarlos en una diapositiva, ya sea como una imagen o como un objeto. También puede agregarlo como una acción de presentación de diapositivas.
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Insertar un archivo PDF como imagen en una presentación de PowerPoint
La forma más popular de utilizar archivos PDF en una presentación es utilizándolos como imagen. Esto le permite presentar los datos en una página sin tener que incluir el archivo PDF como un momento en esa diapositiva. Siempre puede incluirlo al final como un enlace de descarga o referencia para que no se interponga.
- Abra el archivo PDF en la página que desea incluir en su presentación. No lo cambie de tamaño ni lo modifique.
- Abra su presentación de PowerPoint en la página en la que desea insertar el PDF.
- En la pestaña Insertar, seleccione Captura de pantalla y luego busque el archivo PDF que se insertará en Ventanas disponibles. Si no está allí, elija la opción Recorte de pantalla.
- Seleccione la imagen arrastrando el cursor sobre ella. Se insertará automáticamente en la diapositiva. Mueva, cambie el tamaño o modifique según sea necesario.
Insertar un PDF como imagen es una forma rápida de presentar datos planos de forma no interactiva. Es ideal para presentar datos contenidos en otros documentos que no necesitan ser compartidos o manipulados de otra manera.
Si desea hacer más con un PDF en PowerPoint, deberá insertarlo como un objeto.
Insertar un archivo PDF como un objeto en una presentación de PowerPoint
Para insertar un archivo PDF como un objeto en una presentación de PowerPoint, debe ponerlo a disposición de aquellos con quienes comparte la presentación. Utiliza un conjunto de pasos similar a la inserción como una imagen, pero como resultado hace algo diferente. La diferencia de este método es que no debe tener el archivo PDF abierto cuando lo hace.
- Abra su presentación de PowerPoint en la página en la que desea insertar el PDF.
- Seleccione Insertar y Objeto.
- Seleccione Crear desde archivo y navegue hasta el archivo PDF.
- Seleccione Aceptar.
Esto incrustará el archivo PDF en la diapositiva que ha seleccionado. El archivo está comprimido y, por lo tanto, la calidad del archivo en sí se reduce, pero ahora se abrirá para cualquiera que seleccione el enlace.
Insertar un archivo PDF como acción de presentación de diapositivas
Si ninguno de esos dos métodos funciona para sus necesidades, también puede agregar un archivo PDF a una presentación de PowerPoint como acción.
- Abra su presentación de PowerPoint en la página en la que desea insertar el PDF.
- Elija la imagen que se insertará mediante el hipervínculo.
- Seleccione la pestaña Insertar y haga clic en Hipervínculo dentro de la sección Vínculos.
- Seleccione Archivo o página web existente en la ventana emergente. En la sección Buscar en navegue hasta el archivo.
- Seleccione el archivo PDF, luego presione Aceptar.
- Para insertar una acción en el objeto, seleccione Acción en la pestaña Insertar.
- Elija la acción Objeto en la ventana Configuración de la acción y seleccione Abrir.
- Seleccione Aceptar para insertar en la diapositiva.
Este método insertará un enlace al archivo PDF que se activa al hacer clic con el mouse sobre la imagen. Puede optar por abrir el archivo PDF con el mouse sobre si lo prefiere, pero significa que sucederá cada vez que mueva el mouse por ese enlace. ¡No es ideal si va a presentar a una audiencia empresarial!
Guardar un PowerPoint como archivo PDF
Si bien estamos en el tema de los archivos de PowerPoint y PDF, ¿sabía que puede guardar un PowerPoint como PDF? Yo tampoco lo hice hasta que lo vi mientras creaba capturas de pantalla para este tutorial. Así es cómo.
- En PowerPoint, seleccione la pestaña Archivo.
- Seleccione Exportar y crear documento PDF / XPS.
- Dale un nombre al archivo.
- Seleccione el tamaño Estándar o Mínimo según para qué lo vaya a utilizar.
- Seleccione Opciones para cambiar el formato si es necesario.
- Seleccione Publicar para guardar el archivo como PDF.
Su PowerPoint ahora debería ser un archivo PDF y conservará gran parte de su forma original solo en un formato diferente. Ideal para enviar correos electrónicos o compartir en línea. Útil ¿eh?
