Cómo organizar una reunión en WebEx

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Desde que comenzó la pandemia, las videoconferencias han experimentado un crecimiento asombroso en el mercado, arrasando en todo el mundo. En 2020, empresas de todo el mundo cambiaron sus oficinas in situ por espacios virtuales para realizar reuniones. En consecuencia, muchas aplicaciones de videoconferencia se han vuelto comunes en dispositivos móviles y computadoras de escritorio en todo el país. Una de esas aplicaciones es WebEx.

Si es nuevo en la aplicación y no está seguro de cómo organizar una reunión, no se preocupe, lo tenemos cubierto. Este artículo destacará cómo organizar con éxito una reunión de WebEx, ya sea que esté utilizando una aplicación de escritorio o móvil.

Sigue leyendo para descubrir más.

Cómo organizar una reunión en la aplicación de escritorio de WebEx

Para organizar una reunión en la aplicación WebEx, primero deberá registrarse para obtener una cuenta de reuniones de WebEx si aún no tiene una. Si bien es posible unirse a una reunión sin una cuenta, no podrá organizar o programar reuniones sin una.

Además, se le pedirá que descargue la aplicación en su computadora si aún no lo ha hecho. Puede acceder a WebEx desde un navegador web, pero se recomienda descargar la aplicación si está organizando una reunión. Principalmente, esto se debe a que cualquier reunión futura será más fácil de rastrear y acceder cuando llegue el momento.

Además, descargar las herramientas de productividad de WebEx le permite programar reuniones de manera más eficiente, por lo que vale la pena obtenerlas.

Para instalar la aplicación WebEx, diríjase a la sitio web de WebEx y haga clic en Descargar en la esquina superior derecha. Cuando se complete la descarga, siga estos pasos para organizar una reunión programada:

1. Abra la aplicación de reuniones de WebEx.
   
2. En el tablero, seleccione Iniciar reunión.
   
3. Seleccione la configuración de audio y video que desee antes de ingresar a su reunión.
   
4. Cuando esté satisfecho, haga clic en Iniciar reunión para comenzar.
   

Como alternativa, puede organizar una reunión en su sala personal. Este es un espacio de conferencia virtual en WebEx donde los usuarios pueden organizar reuniones en cualquier momento. Para acceder a esta función, siga estos pasos:

1. Abra la aplicación de escritorio de WebEx.
   
2. Haga clic en Iniciar una reunión, ubicado en el tablero para iniciar una reunión de sala personal.
   
3. La vista previa del video le permitirá ajustar la configuración de audio y video antes de la reunión.
   
4. Una vez que esté satisfecho con esta configuración, seleccione Iniciar reunión.
   

Cómo organizar una reunión en la aplicación móvil de WebEx

Tal vez se encuentra en movimiento regularmente, o tal vez simplemente prefiere usar un dispositivo móvil en lugar de una computadora de escritorio. Cualquiera que sea el motivo, le complacerá saber que es posible organizar una reunión en WebEx a través de su dispositivo móvil.

Ya sea que sea un usuario de iPhone o de Android, lo primero que deberá hacer es descargar la aplicación WebEx para organizar una reunión. Está disponible y se puede instalar gratis desde la App Store de Apple y Google Play Store.

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Una vez hecho esto, siga estos pasos para comenzar a organizar una reunión.

Desde un dispositivo iOS:

1. Una vez que se haya descargado, abra la aplicación WebEx en su dispositivo iOS.
   
2. Inicie sesión con los detalles de su cuenta de WebEx.
   
3. Deslícese hacia la izquierda, luego toque Iniciar reunión.
   
4. Se le pedirá permiso para acceder a su cámara y micrófono. Toque Aceptar para confirmar.
   
5. Seleccione Iniciar para comenzar la sesión de videollamada.
   
6. Otros pueden unirse a la reunión utilizando la URL o el número que aparece en su sala personal. Esta información se puede enviar por correo electrónico a los participantes.
   
7. Vaya a Iniciar mi video para confirmar su acción.
   
8. A continuación, comenzará la reunión.

Desde un Android:

1. Desde su pantalla de inicio, abra la aplicación Webex.
   
2. Inicie sesión en su cuenta con sus credenciales de WebEx.
   
3. Deslícese hacia la izquierda, luego seleccione Iniciar reunión.
   
4. Confirme el permiso para usar su cámara y micrófono tocando Permitir.
   
5. Podrá invitar a los participantes a unirse a su reunión enviándoles su URL o número de sesión por correo electrónico.
   
6. Cuando esté listo, presione Iniciar mi video para comenzar la reunión.
   

Preguntas frecuentes adicionales

¿Cuántos participantes pueden unirse a una reunión de WebEx?

La cantidad de participantes que puede agregar a una reunión depende del tipo de cuenta desde la que esté organizando. Por ejemplo, si está utilizando una cuenta gratuita de WebEx, puede albergar un número máximo de 25 participantes. Sin embargo, si organiza una reunión a través de la versión paga de WebEx, como WebEx Calling, este número aumenta a 100 participantes por reunión.

¿Se puede realizar una reunión de WebEx sin la presencia del anfitrión?

Si la función Unirse antes que el anfitrión está habilitada, entonces sí, los participantes podrán iniciar una reunión sin la presencia del anfitrión. Solo el anfitrión puede habilitar esta función. Sin embargo, se recomienda que esta característica rara vez se habilite debido a consecuencias no deseadas, como el uso indebido de minutos de teleconferencia y posibles fraudes.

Sé el anfitrión que más sabe

Con la creciente popularidad de las videoconferencias (se espera que el mercado alcance los $ 9 mil millones para 2026), tiene sentido que más personas comprendan cómo funcionan ciertas aplicaciones. Esto suena particularmente cierto para los propietarios de negocios que realizan sus reuniones en línea por primera vez y se espera que organicen todo e inviten a los participantes.

Saber cómo organizar con éxito una reunión en una aplicación popular como WebEx tiene muchas ventajas. Los equipos pueden comunicarse entre sí y discutir proyectos, donde sea que se encuentren geográficamente. Además, saber cómo organizar una reunión en línea reduce los costos de viaje adicionales que usted o sus empleados tendrían que hacer para llegar a una reunión física.

¿Ha intentado organizar una reunión desde WebEx? Si es así, ¿cómo encontraste el proceso? ¿Luchaste con algo? Háganos saber más sobre su experiencia en los comentarios a continuación.