Google Keep es una aplicación perfecta para ayudarte a organizar y recordar todo lo que tienes que hacer. Sin embargo, si no lo ordena regularmente, puede convertirse en un verdadero desastre y le resultará más difícil navegar por sus listas y notas. Es por eso que debe revisar las notas de vez en cuando y eliminar aquellas que ya no son relevantes.
Te sorprenderá descubrir que ni siquiera recuerdas cuándo creaste algunas de las notas.
Eliminación de una nota
Si desea eliminar una sola nota, esto es lo que debe hacer:
- Abre la aplicación Google Keep.
- Seleccione la nota que desea eliminar.
- Toca los tres puntos en la esquina inferior derecha.
- Toque Eliminar.
¡Eso es todo! Si desea eliminar varias notas, no tendrá que repetir este proceso para cada una de ellas. Aquí se explica cómo eliminar varias notas a la vez:
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- Abre la aplicación Google Keep.
- Mantenga presionada cada nota que desee eliminar.
- Se seleccionarán las notas.
- Toca Más.
- Toque Eliminar.
¡Ahí tienes! Ahora sabe cómo eliminar tantas notas como desee en solo unos segundos.
Nota: Si compartió una nota con alguien y luego la eliminó, tenga en cuenta que también se eliminará para la otra persona. Por lo tanto, puede ser una buena idea avisarles con anticipación para que puedan tomar nota y guardar la información si todavía la necesitan.
¿Puedo recuperar una nota eliminada?
No se asuste si ha borrado accidentalmente una nota importante. Tienes 7 días para recuperarlo, ahora te mostramos cómo:
- Abre la aplicación Google Keep.
- Abre el Menú.
- Toca la papelera.
- Seleccione la nota que desea recuperar y ábrala.
- Toca los tres puntos en la esquina inferior derecha.
- Toca Restaurar.
¡Tan fácil! Solo asegúrese de ser rápido antes de que se eliminen realmente, ya que no hay forma de recuperar sus notas en ese momento.
¿Puedo eliminar una nota de forma permanente?
Si no desea esperar 7 días y prefiere eliminar la nota de inmediato, hay una forma de hacerlo. Tendrás que vaciar tu papelera, lo que eliminará de forma permanente todas las notas que hayas eliminado en los últimos 7 días. Esta opción es excelente, pero antes de comenzar, asegúrese de recuperar cualquier nota que no esté seguro si desea eliminar para siempre.
Aquí le mostramos cómo vaciar su papelera en Google Keep:
- Abre la aplicación Google Keep.
- Menú abierto.
- Toca la papelera.
- Toca Más.
- Seleccione la opción Vaciar papelera.
¡Eso es! ¡En solo unos segundos, todas las notas descartadas desaparecerán para siempre!
¿Cómo archivar una nota?
Hay una diferencia entre eliminar y archivar una nota. Cuando archiva una nota, significa que es posible que no la necesite en este momento, pero tampoco desea eliminarla de forma permanente. Debe pensar en su Archivo como una carpeta especial en Google Keep. Por otro lado, eliminar una nota significa que probablemente esté seguro de que nunca más necesitará o le importará volver a tener esta nota.
Archivar notas es muy fácil, esto es lo que tienes que hacer:
- Abre la aplicación Google Keep.
- Seleccione la nota que desea archivar.
- Toca Más en la esquina superior derecha.
- Seleccione la opción Archivar de la lista
Por supuesto, también puede archivar más notas al mismo tiempo. Así es cómo:
- Abre la aplicación Google Keep.
- Mantén presionada cada nota que quieras archivar.
- Se seleccionarán las notas.
- Toca Más.
- Toca Archivar.
¿Cómo sacar notas del archivo?
La diferencia más significativa entre eliminar y archivar notas es esta: cuando eliminas una nota, solo tienes 7 días para recuperarla o se eliminará para siempre. Por otro lado, tus notas pueden estar en el archivo durante años y años, y puedes sacarlas del archivo cuando quieras y sin ninguna limitación. Así es como se hace:
- Abre la aplicación Google Keep.
- Abre el Menú.
- Abre tu Archivo.
- Seleccione la nota y ábrala.
- Toca la opción Desarchivar.
¡Ahí tienes! Esta sencilla opción puede ayudarte a organizar mejor tus notas.
¿Borrar o Archivar?
¡Es una pregunta complicada! Todo depende de tu carácter: si estás seguro de tus decisiones o te arrepientes a menudo. A algunas personas les gusta eliminar notas para siempre, ya que despeja tanto el espacio en Google Keep como el de su mente. Sin embargo, si eres de los que siempre guarda las cosas por si acaso, el archivo puede ser perfecto para ti.
¿Cuál opción prefieres? ¿Borras regularmente notas en Google Keep o a veces te olvidas de hacerlo? Háganos saber en la sección de comentarios.
