Con más de siete millones de clientes en todo el mundo, QuickBooks es una de las mayores plataformas de contabilidad. Al ofrecer dos productos para diferentes mercados, QuickBooks Desktop y QuickBooks Online, muestra su capacidad para innovar mientras domina a la competencia.
En este artículo, le diremos todo lo que necesita saber sobre cómo eliminar un depósito y la diferencia entre usar QuickBooks Desktop y QuickBooks Online para su negocio.
Cómo eliminar un depósito en QuickBooks
Si desea que todos sus libros de cuentas estén en orden, a veces tendrá que corregir o editar los pagos de sus clientes. Eliminar un depósito es un proceso bastante sencillo en QuickBooks. Esto es lo que debe hacer:
- Abra la barra de herramientas y haga clic en Editar.
- Haga clic en Eliminar depósito.
- Si el depósito tiene más de una línea, puede eliminarlas todas o elegir una.
Los dos productos de QuickBooks
QuickBooks ofrece a sus clientes dos productos diferentes pero bastante comparables: QuickBooks para escritorio y QuickBooks Online (QBO). La diferencia más obvia es que la versión de escritorio funciona bien para los sistemas de grandes empresas donde la necesidad de movilidad no es primordial. Mientras tanto, la versión online es bastante versátil pero enfocada a pequeñas empresas que necesitan movilidad.
¿Qué es QuickBooks Desktop?
QuickBooks se inició hace casi 30 años y hoy en día es una de las empresas de software de contabilidad más grandes del mercado. La versión de escritorio ofrece tres paquetes de suscripción:
- QuickBooks Desktop Pro
- QuickBooks Desktop Premier
- QuickBooks Desktop Enterprise
Las diferencias de los tres productos es que están hechos para empresas de tres tamaños diferentes: pequeñas, medianas y grandes empresas. Las tres versiones ofrecen herramientas de contabilidad modernas como rastreadores de gastos, funciones de presupuesto, trabajos, complementos de nómina y muchos otros.
Su fuerza radica en el equilibrio entre sus características y su seguridad incorporada. Sin embargo, uno de los problemas importantes de la versión de escritorio es que funciona mejor con Windows que con iOS, lo que pone a los usuarios de iOS en desventaja.
¿Qué es QuickBooks Online?
La versión en línea de QuickBooks, a menudo llamada QBO, es una moderna herramienta de contabilidad basada en la nube. Fue desarrollado para atender a pequeñas empresas y particulares. En sus inicios, era un programa poco desarrollado, en comparación con QuickBooks Desktop. Pero en los últimos años, la plataforma online ha crecido exponencialmente. Ahora, es altamente escalable para adaptarse a todo tipo de empresas y ofrece un paquete de software con muchas funciones sólidas que pueden ayudar a su empresa.
Su ventaja más significativa es una curva de aprendizaje corta (en comparación con QuickBooks Desktop) y su sistema basado en la nube que funciona dondequiera que pueda encontrar una conexión a Internet.
Funciones de QuickBooks
Ambas plataformas están bien diseñadas para respaldar las finanzas de una empresa durante todo el año. Sin embargo, la facturación, junto con nuevos detalles como préstamos y facturas internacionales que pueden usar las pequeñas empresas, es una característica que funciona mejor en QuickBooks Online.
Contabilidad en QuickBooks
Ambas plataformas funcionan con el principio de contabilidad de doble entrada y proporcionan una descripción clara de las cuentas, los asientos de diario, los informes bancarios y la conciliación. Cuando se trata de informes y contabilidad complejos, QuickBooks Desktop demuestra su superioridad.
QBO ideó un servicio que ofrece a sus clientes la oportunidad de contratar a un contador certificado para administrar todos sus libros y completar formularios de impuestos por ellos. Si su empresa es nueva y no saben a quién acudir, QuickBooks puede conectarlos con personas competentes que pueden ayudar a poner todo en orden.
Facturación en QuickBooks
Si bien la creación de facturas en QuickBooks Desktop es una función confiable, QBO puede crear rápidamente facturas modernas personalizadas que muchos clientes ven como una gran ventaja. Además, QBO tiene opciones para facturas recurrentes, envío de recordatorios para los clientes, programación automática de las facturas de la empresa y traducción de facturas.
Informes de QuickBooks
Al usar QuickBooks Online, puede obtener uno de los mejores informes de servicio con más de 80 formatos entre los que elegir. Incluso con docenas de plantillas, QuickBooks Desktop Premier puede proporcionar varias plantillas de informes conectadas a informes de ventas, proveedores, clientes, impuestos y contables, al tiempo que le permite guardar cambios en sus informes y crear formatos de informes personalizados.
Nómina de QuickBooks
Para usar la función de nómina en QuickBooks, deberá pagar una tarifa mensual adicional. Considerada por muchos expertos como una de las mejores soluciones de nómina, QuickBooks también tiene varios complementos para garantizar que todos reciban su salario a tiempo. Por supuesto, si ya está pagando por QuickBooks Desktop Pro, esta adición le costará mucho menos. Con el paquete QuickBooks Desktop Enterprise, obtendrá la función de nómina sin cargos adicionales.
Aplicaciones móviles
Dado que los desarrolladores de QuickBooks Desktop se centran principalmente en la funcionalidad de Windows, QBO ha desarrollado una aplicación que funciona bien en dispositivos Android e iOS, lo que permite a los usuarios acceder a sus informes y facturas con solo dos clics. Con una nueva aplicación móvil, QuickBooks Online está un paso por delante de su predecesor de escritorio.
Administre sus finanzas
Si está buscando una plataforma de contabilidad para su pequeña empresa, QuickBooks puede ser la solución adecuada para usted. Para asegurarse de que se ajuste bien, puede utilizar su período de prueba gratuito de 30 días para navegar por el programa. Tanto QuickBooks Online como QuickBooks Desktop son plataformas estables con muchos complementos de contabilidad útiles.
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Ahora que está familiarizado con la eliminación de depósitos y la diferencia entre estas dos plataformas, puede decidir cuál usar para sus necesidades personales o comerciales. ¿Usaría QuickBooks para administrar las finanzas personales? ¿Usaría una versión de escritorio o en línea de QuickBooks?
Háganos saber en la sección de comentarios.
