Si se le asignó la tarea de configurar Microsoft Teams, probablemente sea la primera persona de su organización en usar la aplicación. Por esa razón, definitivamente será usted a quien sus colegas acudirán en busca de consejos.
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Crear los primeros equipos y canales con la aplicación no es difícil, si aún existe una curva de aprendizaje. A continuación, le mostramos cómo comenzar a trabajar con equipos en Microsoft Teams.
Creando un equipo
Vayamos directo al grano. Cómo crear un equipo. En el lado izquierdo de la pantalla, seleccione Equipos . Luego, navegue hasta el final de la lista y seleccione Únete o crea un equipo . Finalmente, ve a Crea un nuevo equipo .
Equipos frente a canales
Antes de continuar, veamos un poco más sobre equipos y canales.
Hay dos términos principales cuando se trata de Microsoft Teams: equipos y canales. Cada equipo representa a un grupo de personas que trabajan hacia un objetivo común. Por otro lado, un canal es un espacio de colaboración para que un equipo haga su trabajo.
De buenas a primeras, aquí tienes un buen consejo: pon a tu equipo en el Conozca Teams equipo antes de que pasen al negocio real. Aquí, podrán descubrir todo lo que Microsoft Teams puede ofrecer, sin el riesgo de estropear algo.
Conozca Teams es excelente para verificar si todos han configurado e instalado todo correctamente, y si todas sus plataformas están operativas. Es una ejecución de prueba que lo ayudará a evitar algunos problemas triviales cuando finalmente active Microsoft Teams.
Invitar a la gente a unirse
Una vez que haya terminado de crear el equipo, es hora de invitar a las personas a unirse. Lo bueno de Microsoft Teams es que no solo puede agregar personas, sino también grupos e incluso listas de contactos completas.
Primero, designe a los dueños del equipo. De forma predeterminada, serás el único propietario del equipo que has creado, pero puedes agregar más. Para hacerlo, ve a Mas opciones y luego navega a Manejar equipo . Luego, usa el Miembros pestaña para seleccionar los propietarios del equipo. Encuentra un miembro del equipo, ve a Papel y luego haga clic en Dueño .
Crea un canal
Ahora es el momento de que haya creado un canal en el equipo que acaba de crear. Vaya al equipo en cuestión y seleccione Mas opciones . Luego, navega a Agregar canal . Alternativamente, vaya a Manejar equipo y luego agregue el primer canal de la Canales pestaña. Use la forma que prefiera.
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Una vez que haya creado el canal, asegúrese de haberle dado un nombre descriptivo; el punto es que los miembros del equipo pueden encontrar lo que buscan sin demasiado esfuerzo. También puede agregar una descripción del canal, lo que facilita que los miembros de su equipo se las arreglen en el canal.
Lo bueno de los canales es que puede fijarles pestañas y agregar varias herramientas de terceros, lo que hace que el entorno sea amigable para los negocios y el usuario. También puede agregar enlaces a varias páginas web y una gran cantidad de otros tipos de contenido.
Tome las cosas con calma
Incluso cuando haya terminado con el Conozca Teams equipo, no debe apresurar a sus colegas para que usen Microsoft Teams a un ritmo acelerado. Probablemente todavía estén en el proceso de acostumbrarse a trabajar en esta plataforma. Algunos lo resolverán más rápidamente, otros tendrán más dificultades para comprender la esencia. Tómate las cosas con calma y, al final, habrás creado un entorno de comunicación y trabajo colaborativo eficiente.
Crear equipos y canales
La sintaxis de la creación de equipos y canales en Microsoft Teams es simple y directa. Aún así, debe prestar atención a qué tan bien su equipo está recibiendo esta información. Tómese su tiempo y no se apresure. Hay un período de ajuste a tener en cuenta. Sin embargo, después de un poco de práctica, su equipo volará por toda la plataforma de Microsoft Teams.
¿Ha intentado utilizar Microsoft Teams en su lugar de trabajo? ¿Tu equipo tuvo problemas para adaptarse? ¿Cuáles fueron los mayores problemas de su equipo? Haga clic en la sección de comentarios a continuación con cualquier pensamiento / pregunta / consejo que pueda tener sobre Microsoft Teams.