Google Spreadsheets es una herramienta en línea extremadamente útil que le permite crear tablas y llenarlas con datos en cuestión de minutos. Google también ha empaquetado esta herramienta en línea gratuita con características y funciones útiles que puede utilizar para corregir fácilmente los datos que ha ingresado. No es necesario perder el tiempo cambiando las cosas manualmente.
Este artículo se centrará en una función específica que facilita mucho las cosas. Si se pregunta cómo convertir filas en columnas en hojas de cálculo de Google, o viceversa, este tutorial es para usted.
Configurando las cosas
Antes de comenzar, debe tener una tabla llena de datos en Google Spreadsheets. Si ya lo ha hecho, pase a la siguiente sección de este artículo.
Entonces, simplemente abra Google Spreadsheets haciendo clic en aquí . A partir de ahí, tendrás dos opciones. Puede optar por crear hojas de cálculo de Google para uso personal haciendo clic en Personal, o puede seleccionar Negocios y obtener más control y seguridad adicional.
Seleccione una opción e inicie sesión. Un formulario de hoja de cálculo vacío aparecerá en su pantalla.
Hagamos una tabla simple que podamos usar para una demostración más adelante. Como no necesitamos una tabla tan grande para esta demostración, hagamos nuestra tabla 4 × 4 y llénela con datos que podamos leer fácilmente.
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Como puede ver, hemos nombrado nuestros campos vacíos por su posición en la tabla (fila de la tabla + columna de la tabla).
Si tiene su mesa lista, podemos pasar al tutorial en sí.
Conversión de filas en columnas
Veamos qué estamos tratando de hacer aquí. Si queremos convertir filas en columnas, nuestro resultado final debería parecerse a la tabla de la siguiente imagen.
Como puede ver, tenemos A1, B1, C1, D1 en el lugar donde anteriormente teníamos A1, A2, A3 y A4, y viceversa. Esto se ha aplicado a toda la tabla.
Este proceso se llama transposición y solo requiere unos pocos clics. Esta es la forma más rápida de hacerlo.
- Seleccione toda la tabla: simplemente haga clic con el botón izquierdo, mantenga presionado y arrastre el cursor del mouse por toda la tabla. También puede usar las teclas Mayús y flechas para seleccionar las celdas con su teclado. El color de la mesa debería cambiar, indicándole que ha seleccionado sus partes.
- Haz clic derecho en la mesa.
- Seleccione Copiar.
- Coloque el mouse en el campo vacío donde desea que comience su nueva tabla (modificada); puede seleccionar el punto de partida de esta tabla (A1) o hacer clic en algún lugar debajo. Haremos clic en el campo A9 vacío y convertiremos la tabla allí, solo para que puedas comparar el resultado con el original más fácilmente.
- Una vez que haya seleccionado el campo, haga clic derecho sobre él y seleccione Pegado especial.
- En el menú desplegable, seleccione Pegar transpuesto.
Después de hacer clic en Pegar transpuesto, su tabla aparecerá con sus filas convertidas en columnas. Entonces, si ha seguido el tutorial creando una tabla a partir de nuestro ejemplo, debería terminar obteniendo el siguiente resultado.
Y eso es todo: ha transpuesto con éxito su tabla de salida. Ahora puede pegarlo en su ubicación original o usarlo en otro lugar.
Hay otra forma de convertir las filas de su tabla en columnas. Este segundo método tiene un poco más de trabajo, pero una vez que lo domines, resultará ser más fácil y rápido que el primer método.
Conversión de filas en columnas mediante funciones
Al igual que Microsoft Excel, Google Spreadsheets le permite utilizar funciones integradas. Estas funciones ejecutan códigos que alteran su tabla de la forma que desee. Si necesita transponer una gran cantidad de datos, usar funciones puede ser más conveniente que pegarlas.
La función incorporada que necesita aquí se llama Transponer. A continuación, le mostramos cómo puede utilizarlo para convertir filas en columnas en las hojas de cálculo de Google.
- Haga doble clic en el campo donde desea comenzar su nueva tabla.
- Escriba = y agregue TRANSPONER.
- Después de eso, Google Spreadsheets le mostrará cómo debe usarse esta función y cómo debe verse.
- Escriba (o use el mouse para seleccionar) el rango de los campos que desea transponer entre corchetes y sepárelos por:.
- Pulsa Enter.
En este caso, debe escribir la siguiente sintaxis en el campo vacío:= TRANSPONER (A1: D1).
Después de presionar Enter, verá que solo se ha copiado y transpuesto una fila. Esto se debe a que la función TRANSPONER solo acepta un argumento (A1: D1), por lo que tendrá que hacer lo mismo para cada fila por separado.
Filas a columnas, columnas a filas
Este tutorial cubrió los dos métodos más simples que puede usar para convertir filas en columnas en Google Spreadsheets, y el método que usará depende totalmente de usted.
¿Alguna vez ha tenido dificultades para convertir filas en columnas? ¿Hay algo que quieras agregar al tutorial? ¡Siéntase en la libertad de dejar un comentario!
