Si no conocía la variedad de posibilidades asociadas con Hojas de cálculo de Google, esta versión en línea de Microsoft Excel puedemucho. Sin embargo, para utilizarlo correctamente, debe presentarse a algunas de las funciones básicas.
Ordenar alfabéticamente y mantener las filas juntas sin duda entra en esa categoría. En este artículo, le mostraremos cómo realizar estas dos funciones principales en Hojas de cálculo de Google.
Alfabetizar
La forma más sencilla de ordenar alfabéticamente su hoja de cálculo es mediante el Clasificar función. Esto le permite ordenar alfabéticamente un rango de datos seleccionado, una columna o varias columnas.
Columnas individuales
Para ordenar alfabéticamente una sola columna de datos en el orden de la A a la Z, deberá ingresar la fórmula que lo hace automáticamente. La función Ordenar puede tomar muchos más argumentos, pero si desea hacer una ordenación alfabética rápida, ascendente, use el = CLASIFICAR (A2: A12) función.
Tenga en cuenta que esta fórmula es una matriz. Lo que esto significa es que la fórmula ocupa el rango que es exactamente del mismo tamaño que el rango de entrada. Utilice esta fórmula y no podrá cambiar nada dentro de la matriz. No podrá eliminar una sola celda del resultado. Puede eliminar todo el resultado de la fórmula, pero no el valor de una celda.
Varias columnas
Si tiene un conjunto de datos de varias columnas, la función Ordenar aún puede ayudarlo a organizar las celdas alfabéticamente. Existe una fórmula que le ayudará a hacer esto. Introducir el = CLASIFICAR (A2: B12,1, FALSO) función para ordenar alfabéticamente varias columnas según sus preferencias. La fórmula mencionada funciona con tres argumentos.
El primer argumento es distancia . Básicamente, el rango de entradas que desea ordenar. A su vez, esto le permite seleccionar las columnas que desea ordenar.
El segundo argumento es la columna en la que desea ordenar los resultados. Se llama columna_orden .
El tercer argumento es el is_ascending argumento. Puede tener cualquiera de los dos valores: CIERTO o FALSO . VERDADERO significa que la clasificación se realizará en orden ascendente. FALSO significa que la clasificación se realizará en orden descendente.
Opciones de clasificación integradas
Es posible que desee ordenar alfabéticamente los datos disponibles y obtener valores estáticos, en lugar de dinámicos. La función Ordenar no puede hacer esto, pero hay una herramienta incorporada en Hojas de cálculo de Google que le permite obtener información alfabética estática. Esta es probablemente la forma más sencilla de ordenar alfabéticamente en Google Sheets, pero no le servirá de mucho si actualiza constantemente la lista. Si desea cambiar los valores estáticos de las celdas dentro de una columna, aquí le mostramos cómo hacerlo.
Es tan simple como seleccionar toda la columna (hacer clic en la letra de la columna correspondiente) y navegar a la Datos entrada en el menú superior. Aquí, podrá elegir si desea que la columna esté en orden alfabético A-Z o Z-A. Seleccione cualquiera de las opciones.
Si selecciona un rango dentro de una columna, tenga en cuenta que tendrá más opciones en Datos. Si selecciona rango de clasificación, la herramienta clasificará el rango seleccionado en orden ascendente / descendente. Si selecciona cualquiera de las dos opciones de hoja de clasificación, clasificará toda la hoja de forma ascendente / descendente.
Puede acceder a más opciones de alfabetización seleccionando Rango de clasificación en el cuadro de diálogo en Datos. Esto facilita la clasificación si tiene muchas columnas para elegir. Cuando haya terminado, seleccione Clasificar .
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Alfabetización de un conjunto de datos basado en una columna
Comience seleccionando el conjunto de datos en cuestión y asegúrese de haber incluido también los encabezados. Luego ve a Datos y seleccione Rango de clasificación en el menú desplegable. Habilite el Los datos tienen una fila de encabezado opción. Entonces, bajo Ordenar por , seleccione el encabezado que desee. Seleccione las opciones A-Z o Z-A para y ordenamiento ascendente / descendente (respectivamente). Hacer clic Clasificar .
Congelación
A veces, es posible que desee mantener sus filas y columnas de la forma en que las estableció y enumerar otras columnas en forma alfabética. Esto es completamente posible. Puede congelar filas o columnas enteras. Una vez congeladas, las filas / columnas seleccionadas se separan con una línea gris gruesa. Esto significa que, independientemente de cómo intente ordenar cualquier parte del documento, las filas / columnas seleccionadas permanecerán en su lugar, de la forma en que las designó.
Esto es muy sencillo de hacer. Seleccione una celda en la fila / columna que desea congelar. Luego, navega hasta el Vista entrada en el menú superior de Google Sheets. Coloca el cursor sobre el Congelar función. Tiene cuatro opciones para filas y columnas cada una.
Sin filas cancelará la congelación y verá que la línea gris gruesa correspondiente desaparece de la hoja. 1 hilera congelará la primera fila. 2 filas congelará las dos primeras filas. Hasta la fila actual (x) congelará todo hasta la fila que ha seleccionado (número x, donde x es el número de la fila en cuestión).
Lo mismo ocurre con las columnas. Usted obtiene Sin columnas , 1 columna , 2 columnas , y Hasta la columna actual (y) , donde y es la letra de la columna seleccionada.
Una vez que haya seleccionado las filas / columnas / ambas, puede ir a Datos , alfabetice todo y verá que las filas / columnas inmovilizadas no cambiarán su valor. Esta es una opción útil y se puede utilizar de varias formas creativas.
Ordenar alfabéticamente y mantener intactas columnas y filas
Hay dos formas principales de ordenar alfabéticamente en Google Sheets. El primero usa varias fórmulas y es bastante dinámico. También le permite hacer una variedad de cosas con sus hojas de cálculo. Sin embargo, es relativamente complejo. Si desea ordenar alfabéticamente su hoja, use el segundo método. No te preocupes. Puede bloquear filas y columnas en su lugar con la función Freeze.
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