Al crear una presentación de PowerPoint, la narración de voz puede ayudar a darle vida a su contenido y hacerlo más atractivo. Esto es especialmente cierto si envía su presentación por correo electrónico o cuando su audiencia no se encuentra en la misma ubicación que usted.
En este artículo, le mostraremos cómo agregar una narración de voz a su presentación de PowerPoint.
¿Qué es la narración de voz de PowerPoint?
La narración de voz de PowerPoint es una función que le permite grabar e incrustar clips de audio en su plataforma de diapositivas. Luego puede adjuntar un ícono de narración en su diapositiva, que se reproduce cuando se alterna. También puede configurar el audio para que se reproduzca automáticamente mientras se proyecta el resto del contenido.
Preparación
Todo entusiasta de PowerPoint exitoso y experimentado le dirá que el secreto para crear contenido atractivo e informativo radica en una preparación adecuada. Para asegurarse de que su presentación se destaque, aquí hay algunos consejos:
Ensamble cuidadosamente su plataforma de diapositivas
Debe aspirar a una presentación coherente, donde el contenido se presente en orden cronológico. No querrás terminar con una presentación desorganizada porque eso dificultará que tu audiencia la siga. Deberá asegurarse de que los clips de audio que inserte en su diapositiva no solo estén sincronizados con el resto del contenido, sino que también formen una secuencia clara y lógica de ideas en la mente de la audiencia.
La preparación mental es clave
Después de reunir todos los recursos necesarios, asegúrese de estar completamente familiarizado con el contenido. Solo entonces podrás proyectar confianza en tu narración de voz. Una buena forma de prepararse es escribir con anticipación las cosas que desea incluir en su narración. Esto le ayuda a crear un mapa mental de los puntos clave de su presentación.
Pon el micrófono a prueba
Obviamente, necesita un micrófono para grabar clips de audio. Afortunadamente, la mayoría de las computadoras modernas vienen con un micrófono incorporado que requiere una preparación mínima. Sin embargo, querrás asegurarte de que eres lo suficientemente audible. Puede ajustar cosas como el volumen abriendo la configuración de su computadora y haciendo clic en Sonido en el menú a la izquierda de su pantalla.
Ambiente tranquilo
Los sonidos no ambientales pueden arruinar incluso las mejores presentaciones. Asegúrese de que su habitación esté casi insonorizada antes de que comience la grabación. Debe apagar cosas como ventiladores y acondicionadores de aire.
Cómo agregar una narración de voz a una presentación de PowerPoint
Si está utilizando cualquier paquete de Microsoft que no sea Office 365, a continuación le indicamos cómo puede agregar una narración de voz a su presentación:
- Abra su archivo de Microsoft PowerPoint y haga clic en Presentación de diapositivas en la barra de menú. Luego, seleccione Grabar presentación de diapositivas. Tendrá la opción de comenzar a grabar desde el principio o desde la diapositiva actual.
- Aparecerá un cuadro de presentación de diapositivas que le permitirá seleccionar lo que desea grabar antes de que comience el proceso. Marque las casillas si desea registrar los tiempos de diapositivas y animaciones, así como narraciones, tinta y un puntero láser. En este punto, Microsoft iniciará automáticamente el modo de presentación de diapositivas.
- En la esquina superior derecha, verá la barra de herramientas de grabación. Esto le permite ir a la siguiente diapositiva, detener la grabación o volver a grabar la diapositiva actual.
- Si desea utilizar el puntero láser, bolígrafo, resaltador o borrador, simplemente haga clic con el botón derecho en la diapositiva actual, seleccione Opciones de puntero y luego seleccione la herramienta que desee.
- Una vez que haya terminado de grabar, haga clic con el botón derecho en la última diapositiva y seleccione Finalizar presentación.
PowerPoint coloca automáticamente un icono de sonido debajo de cada diapositiva que tiene una narración de voz. También notará que también se incluye el tiempo necesario para grabar la diapositiva.
Una vez que haya terminado de grabar, siempre es una buena idea obtener una vista previa de su presentación de diapositivas. Para hacerlo, haga clic en Presentación de diapositivas en la pestaña Inicio en la barra de menú. Para escuchar el audio que grabó para una diapositiva en particular, simplemente vaya a Vista normal y haga clic en el icono de sonido.
Cómo agregar una narración de voz a las diapositivas de PowerPoint
La narración de voz puede marcar la diferencia entre una presentación que impresiona y una que realmente se destaca. La narración de voz convierte su presentación en una utilidad autónoma y proporciona a su audiencia un recurso completo y de autoaprendizaje.
Estos son los pasos que debe seguir para agregar una narración de voz a las diapositivas de PowerPoint:
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- Reúna las herramientas necesarias. Estos incluyen un micrófono externo si lo necesita y una tarjeta de sonido.
- Antes de comenzar, puede ser importante guardar el nuevo archivo de PowerPoint que está a punto de crear con un nombre diferente en una carpeta diferente. Agregar narración de voz implica que los clips de audio se generarán como parte de la presentación, y sería mejor tenerlos todos en una carpeta organizada.
- Abra el archivo de PowerPoint y haga clic en Presentación de diapositivas en la barra de menú.
- Se le pedirá que decida si desea comenzar a grabar desde la diapositiva actual o desde el principio. Después de eso, PowerPoint iniciará automáticamente el modo de presentación de diapositivas.
- Haga clic en el botón rojo en la esquina superior derecha para comenzar a grabar. De forma predeterminada, PowerPoint le proporcionará una cuenta regresiva de tres segundos para ayudarlo a prepararse para la tarea que tiene por delante.
- Para comenzar a grabar una nueva diapositiva, simplemente mueva la flecha en el lado derecho de la ventana. Para volver a la diapositiva anterior, mueva la flecha de la izquierda.
- Cuando haya terminado de grabar, haga clic en el botón central con forma de cuadrado en la esquina superior izquierda.
Cómo insertar efectos de sonido en PowerPoint
Los efectos de sonido son una buena forma de hacer que sus diapositivas sean más interesantes para su audiencia. PowerPoint le permite agregar una variedad de sonidos a las animaciones. Además, tiene la opción de reproducir sonidos cada vez que abre una nueva diapositiva durante su presentación.
Antes de agregar un sonido, primero debes crear el efecto de animación. A continuación, le indicamos cómo puede agregar un efecto de sonido a una animación:
- Abra la diapositiva que contiene el efecto de animación.
- Haga clic en la pestaña Animaciones en el menú de la barra superior y luego haga clic en el Panel de animaciones en la sección Animación avanzada.
- Seleccione el efecto que desee en el panel de animación.
- Haga clic en la flecha hacia abajo junto al efecto y luego seleccione Opciones de efecto. Esto abrirá un nuevo menú.
- En el menú resultante, seleccione el efecto de sonido que desea insertar. Alternativamente, puede importar sus propios sonidos haciendo clic en Otro sonido.
- Haga clic en Aceptar.
Cómo insertar música en PowerPoint
Difícilmente puede haber una mejor manera de darle vida a su presentación que agregar música. Para reproducir música en las diapositivas, esto es lo que debe hacer:
- Haga clic en la pestaña Insertar en la barra de menú.
- Haga clic en Audio y luego seleccione Audio en mi PC.
- Busque el archivo de música que desea insertar y luego haga clic en Insertar.
- Seleccione el icono de audio.
- Seleccione Reproducción.
- Haga clic en Reproducir en segundo plano.
Y así, su música comenzará a reproducirse tan pronto como se abra la diapositiva.
Cómo agregar una narración de voz a PowerPoint en una Mac
Si posee una Mac, agregar una narración de voz a su presentación de PowerPoint es sencillo.
- Haga clic en Presentación de diapositivas en el menú superior.
- Seleccione Grabar narración. Esto abrirá una nueva ventana.
- En la nueva ventana, especifique el dispositivo de entrada de sonido y la fuente de entrada.
- Haga clic en Grabar para comenzar a grabar. Esto inicia el modo de presentación a pantalla completa.
- Cuando termine, presione la tecla Escape.
- Haga clic en Sí cuando se le pregunte si desea guardar los tiempos de las diapositivas.
- PowerPoint agrega automáticamente el icono del altavoz debajo de cada diapositiva. Para reproducir la narración automáticamente cada vez que se abre la diapositiva, haga clic con el botón derecho en el orador y seleccione Iniciar automáticamente.
Cómo agregar una narración de voz a PowerPoint en un iPad
Puede agregar una narración de voz a una presentación de PowerPoint en su iPad. Así es cómo:
- Abra la primera diapositiva de su presentación.
- Toque Reproducir.
- Desliza tu dedo hacia abajo desde la esquina superior derecha de tu pantalla. Esto lanza el Centro de control. Podrás ver todas las opciones de grabación si mantienes presionado el botón Grabar.
- Toque el botón del micrófono para encenderlo.
- Seleccione Iniciar grabación. Ahora tendrá tres segundos para prepararse.
- Regrese al Centro de control tocando Fondo.
- Regrese a su presentación tocando Fondo del Centro de control.
- Proceda a navegar por la plataforma de diapositivas a medida que agrega la narración de voz.
- Cuando haya terminado, deslice el dedo hacia abajo desde la esquina superior derecha de la pantalla para iniciar el Centro de control. Luego, toque el botón Grabar.
Tu grabación aparecerá en la aplicación Fotos.
Preguntas frecuentes adicionales
¿Cómo agrego una narración a PowerPoint 365?
• Seleccione Presentación de diapositivas.
• Se le pedirá que decida si desea comenzar a grabar desde la diapositiva actual o desde el principio. Para obtener los mejores resultados, siempre comience desde el principio. En este punto, PowerPoint debería iniciar automáticamente el modo de presentación de diapositivas.
• En el modo de presentación de diapositivas, verá una serie de botones en la esquina superior derecha. El primero, que aparece en rojo, te permite grabar. El segundo detiene la grabación, mientras que el tercero te permite reproducir el audio grabado.
• La diapositiva que involucra la grabación siempre está en el panel principal de la ventana. Para comenzar a grabar una nueva diapositiva, simplemente mueva la flecha en el lado derecho de la ventana. Para volver a la diapositiva anterior, mueva la flecha de la izquierda. Es importante tener en cuenta que PowerPoint registra automáticamente el tiempo dedicado a cada diapositiva.
• Utilice los botones de la esquina inferior derecha para alternar entre el micrófono y la cámara. Si por alguna razón desea repetir una parte de la grabación o toda ella, PowerPoint eliminará automáticamente la grabación anterior y comenzará con una pizarra limpia. Cuando haya terminado de grabar, haga clic en el botón central de forma cuadrada en la esquina superior izquierda.
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¿Cómo doy voz a un PowerPoint?
• Abra la presentación y haga clic en la pestaña Presentación de diapositivas.
• Haga clic en Grabar presentación de diapositivas.
• Aparecerá un menú desplegable que le pedirá que elija entre iniciar la grabación desde el principio o desde la diapositiva actual.
Cree contenido atractivo con narración de voz
La narración de voz puede no ser la herramienta de PowerPoint más popular, pero presenta una forma segura de agregar una capa adicional de calidad a sus presentaciones para hacerlas más interesantes y atractivas. ¿Cuál es tu experiencia con la función de narración de voz?
Infórmenos en la sección para comentarios.
