Una guía para las funciones IF de LibreOffice Calc

LibreOffice es una suite ofimática gratuita que incluye la aplicación de hoja de cálculo Calc. Calc es un paquete de software que tiene muchas funciones y fórmulas para hojas de cálculo. Algunas de ellas son funciones condicionales que le brindan resultados y valores de fórmulas basados ​​en una condición específica. Así es como se agregan algunas de las funciones SI condicionales de Calc a las hojas de cálculo.

Si aún no tiene esta aplicación, haga clic en elDescargar la versión 5.2.0botón en esta página . Ejecute el asistente de configuración de LibreOffice para instalar la suite. Luego, abra la ventana Calc que se muestra en la instantánea a continuación.

La función SI

Primero, agreguemos una función IF / ELSE básica a una hoja de cálculo Calc. Esto le permite configurar una declaración condicional en la que el resultado de una celda depende del valor de otra celda. Primero, ingrese el valor 777 en la celda B4. Luego haga clic en la celda C4 y presione elAsistente de funcionesbotón. SeleccioneSIdesde esa ventana, y luego haga clic en elpróximopara abrir las opciones de función que se muestran directamente debajo.

Haga clic en elSeleccionebotón al lado delPruebacuadro de texto y luego seleccione la celda B4. Luego, ingrese> 500 después de B4 en elPruebacaja de texto. Ingrese verdadero en elThen_valuey escriba falso en elDe lo contrario_valorcuadro de texto como se muestra en la instantánea a continuación.

Hacer clicOKpara cerrar la ventana. La hoja de cálculo ahora coincidirá con la que se muestra en la imagen directamente debajo. Lo que acaba de hacer aquí es configurar una función if condicional que confirma que el valor de la celda B4 es mayor que 500. Si el número B4 fuera menor que 500, la celda IF incluiría falso. La fórmula completa es = SI (B4> 500, verdadero, falso) .

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Puede configurar una variedad de funciones SI de la misma manera con =,> yThen_valuecuadro sin comillas adicionales. Las comillas son necesarias para la salida de texto como en el ejemplo.

La función SUMIF

Existen numerosas funciones que se extienden sobre la instrucción IF básica. Por ejemplo, con la función SUMIF, puede sumar números que coincidan con un criterio específico. Por ejemplo, supongamos que solo necesita sumar las cifras de ventas que coinciden con un criterio o condición específicos en una hoja de cálculo. Entonces SUMIF, o SUMIFS para múltiples condiciones, sería ideal para eso.

Como ejemplo, configure una función SUMIF que solo suma celdas en un rango que eclipsa un cierto valor. Para hacer eso, ingrese cuatro valores en la hoja de cálculo exactamente como se muestra directamente a continuación. Luego seleccione una celda para incluir la función SUMIF y presione el botónAsistente de funcionesbotón. SeleccioneSUMIFy haga clic en elpróximopara abrir el asistente SUMIF.

Haga clic en elSeleccionebotón al ladodistanciacuadro de texto y luego seleccione las celdas que incluyen los números que ingresó. Debajo debe ingresar> 55 en elCriterioscaja. También debe seleccionar las mismas celdas B4: B7 en elrango sumacuadro como se muestra a continuación.

Ahora, cuando haces clic en elOK, la hoja de cálculo devolverá un valor de 154 en la celda SUMIF. Por lo tanto, la hoja de cálculo ha sumado las dos celdas con números superiores a 55. Las dos celdas con 77 en ellas suman 154.

Por lo tanto, puede sumar números en una columna o fila menores o iguales a un valor específico de la misma manera. Para eso, necesitaría reemplazar el> en elCriterioscaja conCriterioscampo.

La función CONTAR.SI

CONTAR.SI es otra función condicional que puede agregar a las hojas de cálculo de Calc. Esta función suma el número de celdas, no sus valores específicos, que coinciden con una condición. Por ejemplo, puede configurar una función CONTAR.SI que cuenta cuántas celdas de una columna incluyen números que son menores que un valor específico.

Así que hagámoslo ingresando algunos números en una hoja de cálculo de Calc exactamente como en la instantánea directamente debajo. Haga clic en una celda para agregar la función CONTAR.SI y luego abra el Asistente para funciones. SeleccioneCONTAR>próximopara abrir su asistente.

Seleccione los números ingresados ​​en la hoja de cálculo haciendo clic en elSeleccionebotón al lado del rango. Escriba = 1232 en elCriterioscuadro como se muestra directamente debajo. Cierre la ventana del Asistente para funciones.

Ahora la celda CONTAR.SI contará la cantidad de celdas que incluyen 1232 en ellas, que en este ejemplo asciende a tres. Puede contar cuántas de las celdas incluyen un valor superior o inferior a 1232 sustituyendo = por. Esta función puede resultar útil para hojas de cálculo más grandes con muchos números en una columna o fila.

La función AVERAGEIF

La función AVERAGEIF es similar a SUMIF excepto que encuentra el valor promedio de las celdas según una condición específica. Entonces, podría encontrar el valor promedio de las celdas que eclipsan o son más bajas que un número específico. Alternativamente, también puede basar la condición en un encabezado de fila o columna.

Ingrese algunos números en una fila de la hoja de cálculo exactamente como en la instantánea directamente debajo. Seleccione una celda para la función PROMEDIO SI, abra el Asistente de funciones y seleccionePROMEDIO SI. Eso abrirá el asistente AVERAGEIF para configurar la función.

presione elSeleccionebotón al lado deldistanciapara seleccionar las celdas en las que ingresó los números. Ingresar<145 in the Criterioscaja. Seleccione las mismas celdas quedistanciacaja para elrango promediocaja. Hacer clicOKpara cerrar la ventana.

Ahora, la celda AVERAGEIF debe tener un valor de 131. Ese es el promedio de los valores de las dos celdas en la columna inferior a 145. Los valores de 139 y 123 suman 162 que se divide por dos para dar como resultado 131.

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También puede configurar una condición basada en el texto de otra columna o fila. Por ejemplo, ingrese algún texto en una columna adyacente en la hoja de cálculo como se muestra a continuación. Luego, seleccione las celdas de la fila que incluye el texto de la función PROMEDIO SIdistanciacaja. Introduzca la primavera en elCriterioscuadro, y seleccione las celdas con los números en ellos para elrango promediocaja de texto. Eso encontrará el promedio de los valores de celda en las filas de primavera.

Esas son cuatro de las funciones condicionales que puede agregar a su hoja de cálculo Calc. También puede seleccionar las funciones SUMIFS, COUNTIFS y AVERAGEIFS para configurar funciones basadas en múltiples condiciones. Las funciones sin duda serán útiles cuando necesite algunos valores de las celdas de la tabla de datos que coincidan con las condiciones especificadas.